Qu'est-ce qu'un entretien professionnel ?

Un entretien professionnel, c’est quoi ?

Ce que l’on appelle un entretien professionnel en entreprise est un rendez-vous qui est organisé entre le salarié et son employeur. Ce rendez-vous est obligatoire et permet d’aborder les perspectives d’évolution du salarié. Par exemple, cela peut être l’occasion d’envisager la mise en place d’une formation en vue d’un changement de poste. Il porte sur des thèmes comme le poste de travail, les compétences, les difficultés rencontrées, les souhaits, les formations déjà suivies, le projet professionnel, etc. Son contenu est adapté en fonction de la situation du salarié, ce qui en fait un rendez-vous entièrement personnalisé.

L’entretien professionnel obligatoire est proposé au moins tous les deux ans. Il doit aussi être proposé à l’issue de périodes d’absence ou encore de périodes de réduction d’activité du salarié. Un compte rendu spécifique est établi lors de chaque entretien ainsi qu’un état des lieux récapitulatif tous les 6 ans. Des sanctions sont d’ailleurs prévues pour les entreprises qui ne respectent pas leurs obligations en la matière.

Les salariés concernés sont ceux ayant au moins deux ans d’ancienneté, et ce, quel que soit leur type de contrat. Tous les employeurs sont bien entendu concernés par la réalisation d’entretiens professionnels. Ils doivent d’ailleurs prévenir les salariés au moment de l’embauche de la mise en place de ce type de dispositif.

Généralement, l’entretien est mené par un manager de proximité, un n+2 ou encore un responsable des ressources humaines. L’employeur peut aussi être amené à mener cet entretien lui-même notamment au sein des TPE.

Il est primordial d’effectuer un suivi de ces entretiens afin d’avoir une trace de l’évolution des échanges avec les salariés. L’utilisation d’une solution de gestion des campagnes d’entretien est vivement recommandée afin de centraliser toutes les informations.

Quelle différence avec l’entretien d’évaluation ?

L’entretien professionnel et l’entretien d’évaluation sont deux choses bien différentes. En effet, l’entretien annuel d’évaluation (EAE) a pour objectif d’évaluer les performances et les compétences du salarié afin de dresser un bilan et de définir de nouveaux objectifs à atteindre. Contrairement à l’entretien professionnel obligatoire, l’entretien d’évaluation est simplement recommandé.

Quels sont les avantages de cet entretien ?

L’entretien professionnel obligatoire représente certains avantages aussi bien pour l’entretien que pour les salariés. Du côté de l’entreprise, il permet notamment de :

• S’assurer que le salarié est toujours en mesure d’assurer l’emploi qui lui a été confié au regard des changements qui ont pu avoir eu lieu
• Faire le point pour connaitre les souhaits et les besoins en formation du salarié
• Aider le salarié à s’impliquer dans son évolution professionnelle
• Recueillir des informations pour créer un plan de développement des compétences adéquat
• Maintenir la motivation des salariés

Du côté des salariés, cet entretien peut aussi être bénéfique. Il permet notamment de :

• Garder sa motivation et identifier ses besoins pour son évolution professionnelle
• Mieux se positionner dans l’entreprise en fonction de sa stratégie de développement
• Être au cœur de son évolution professionnelle
• S’informer sur la validation des acquis de l’expérience professionnelle
• Recevoir des informations sur le CPF

Les avantages de cet entretien professionnel se ressentent donc à deux niveaux.

Comment se passe l’entretien professionnel obligatoire ?

L’entretien professionnel a lieu durant le temps de travail et est assimilé à du temps de travail effectif. Il a lieu dans les locaux de l’entreprise. C’est aussi cette dernière qui définit les modalités d’organisation de cet entretien tout en prenant en compte les dispositions suivantes :

• Il porte sur les perspectives d’évolution professionnelle du salarié en matière de qualification et d’emploi
• Il tient compte de la périodicité imposée par la règlementation en vigueur.
• Il se distingue bien de l’entretien d’évaluation.
• Il apporte des informations relatives à la validation des acquis de l’expérience (VAE), à l’activation du compte personnel de formation (CPF) et à la possibilité de recourir à du conseil en évolution professionnelle (CÉP).

Est-il possible de refuser cet entretien ?

Il est nécessaire pour un salarié et son employeur de participer à un entretien professionnel au moins une fois tous les deux ans. D’ailleurs, l’employeur doit pouvoir prouver que les entretiens sont bien réalisés dans les délais impartis.

En ce qui concerne l’entretien après certaines absences, l’employeur a l’obligation de le proposer au salarié. En revanche, ce dernier peut tout à fait refuser sa proposition.