Comment se déroule un entretien annuel d'évaluation ?

L’entretien annuel d’évaluation, c’est quoi ?

L’entretien annuel est un temps d’évaluation du travail et des performances du salarié au sein de l’entreprise. Le plus souvent, il se déroule une fois par an et porte sur l’année écoulée. Il est donc le moyen pour le salarié de faire le bilan de ce qui a été accompli au cours de l’année, mais aussi des engagements qui avaient été pris par lui et par l’entreprise au moment de la prise de poste ou du dernier EAE.

L’entretien annuel d’évaluation est un moment privilégié qui permet à l’entreprise d’échanger avec le salarié sur différents sujets relatifs au travail. Il est l’occasion d’aborder certaines problématiques, mais aussi les objectifs à remplir pour l’avenir, les attentes, les demandes, etc.

Il est important de ne pas confondre l’EAE avec l’entretien professionnel qui est un échange qui se tient tous les deux ans. Il permet de mener une réflexion sur les perspectives d’évolution professionnelle du salarié. Il s’agit donc d’une toute autre démarche qui est indépendante de l’entretien annuel d’évaluation puisqu’elle n’a pas pour but d’évaluer le travail réalisé.

Est-ce obligatoire ?

Si l’EAE est pratiqué dans de nombreuses entreprises, il ne s’agit pour autant pas d’une obligation légale. En effet, il n’est mentionné ni dans le Code du travail ni dans les conventions collectives que ce type d’entretien doit être mené annuellement.

Cela étant, si cette démarche est aussi répandue, c’est qu’elle revêt une véritable utilité, notamment dans les gestions des ressources. Pour que cette pratique puisse être mise en place au sein d’une entreprise, il faudra avant tout consulter les membres du Comité Social et Économique de l’entreprise et également informer les salariés en amont.

Comment se passe un EAE ?

Afin de réussir son entretien annuel d’évaluation, il est important de bien préparer ce dernier en amont.

Planifier le rendez-vous et prévenir le salarié

La première étape consiste bien évidemment à planifier une heure et une date que l’on va proposer au salarié pour ce rendez-vous. Généralement, on recommande de prévenir le salarié au moins 8 jours à l’avance. Par ailleurs, les critères et méthodes d’évaluation se doivent aussi de lui être communiqués en avance. Cela permet aussi au collaborateur de préparer au mieux son EAE.

Faire participer le salarié

Afin d’impliquer le salarié et de lui permettre de prendre une part active à son entretien annuel d’évaluation, on peut par exemple lui proposer de remplir une grille d’auto-évaluation. Afin que l’ensemble soit facile à remplir, mais aussi à lire. On peut penser le questionnaire avec des choix multiples par exemple. Il existe des outils en ligne qui permettent de créer et d’envoyer très facilement ce type d’évaluation. On pensera alors à laisser un espace d’expression libre également.

 Préparer la trame de l’entretien

Pour ne rien oublier le jour de l’entretien et éviter toute perte de temps, on recommande de rédiger une trame des différents points que l’on voudra aborder. On peut ainsi procéder à une progression logique et aborder toutes les questions souhaitées.

Trouver un lieu adéquat

Il est capital de disposer d’un environnement adapté à la réalisation de l’entretien annuel d’évaluation. On choisit donc un lieu calme et confidentiel qui permet à chacun de se sentir à l’aise pour s’exprimer et échanger.

Quels sont les avantages à réaliser ce type d’entretien ?

Si de nombreuses entreprises ont aujourd’hui choisi d’opter pour un entretien annuel d’évaluation, ce n’est pas sans raison. En effet, il y a certains avantages à mettre en place un EAE tels que :

• Faire le bilan à propos des objectifs et du travail du salarié
• Connaitre l’état d’esprit et la motivation du salarié
• En apprendre plus sur l’ambiance au sein d’une équipe
• Proposer des formations véritablement adaptées aux besoins
• Fixer les objectifs à atteindre pour l’année suivante

Le salarié va lui aussi bénéficier de certains avantages à participer à ce processus tels que :

• Avoir l’occasion de mettre en valeur son travail et ses compétences
• Demander des formations adaptées en fonction de ses besoins
• Demander une augmentation et/ou une promotion
• Participation à l’élaboration de ses objectifs futurs

Il y a donc un véritable avantage pour les deux parties à participer à un EAE.