Poplee Entretiens : la solution de gestion des campagnes d’entretiens

Rattaché à la solution Poplee, le module Poplee Entretiens est une solution de gestion RH dédiée au suivi des entretiens annuels et professionnels. Grâce à ce module, les DRH obtiennent une meilleure visibilité sur le déroulement des entretiens des collaborateurs, la gestion des demandes de formation etc.

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Qu'est-ce que Poplee entretiens ?

Poplee Entretiens est une solution SaaS dédiée à la gestion des entretiens, au suivi ainsi qu'à l'analyse des entretiens annuels et professionnels.

Avec Poplee Entretiens, vous pouvez historiser toutes les données relatives aux entretiens et formations suivies par les salariés. Adopter un logiciel de gestion de la performance de la suite Lucca vous donne la possibilité de créer autant de formulaires que vous le souhaitez et de configurer vos campagnes en quelques minutes. Le logiciel Poplee Entretiens vous donne des indications sur le statut des membres de leur équipe (fin de période d’essai, bilan d’intégration etc.)

Les managers reçoivent des notifications en temps réel et peuvent ensuite fixer des entretiens avec les membres de leur équipe qui seront centralisés dans une base de données. Le service RH peut ensuite récupérer les informations nécessaires aux dossiers des salariés afin de préparer au mieux un plan de formation et d’actions RH.

Les collaborateurs ont la possibilité de contacter leur manager par-rapport aux objectifs à atteindre ou encore, de mettre à jour leurs objectifs (pourcentage d’avancement, description etc.)

Hormis les objectifs individuels, Poplee Entretiens sert à créer des objectifs d'équipe. Les chefs d’équipe ont une visibilité sur les résultats de leur équipe ce qui leur permet de valoriser davantage leur travail.

visuel poplee entretiens

Comment fonctionne Poplee Entretiens ?

Découvrez comment Poplee Entretiens vous aide à fluidifier vos processus en quelques étapes :

Gérez vos campagnes d'entretiens

Vous avez la possibilité de créer le nombre de formulaires que vous souhaitez (entretiens professionnels, évaluations annuelles, retour de congés maladie, fin de missions, revue d’objectifs etc.) Lorsque votre campagne est lancée, Poplee vous informe sur l'avancée de vos collaborateurs et vous aide à relancer les retardataires. Vous pouvez également suivre vos campagnes d'entretien via le tableau de bord (suivi des entretiens effectués, en cours de réalisation ou en retard). Après évaluation de vos collaborateurs, vous pouvez exporter les réponses afin de préparer votre plan de formation et votre plan d’actions RH. L’outil vous permet également de mener différentes actions comme identifier les hauts potentiels ou encore réévaluer les salaires.

Mettez en place des entretiens individuels

Les entretiens individuels vous permettent d'améliorer les échanges avec vos collaborateurs et de fixer ensemble les objectifs à atteindre.

Analysez et centralisez les résultats

Vos réponses sont exportées pour mieux préparer votre plan de formation et améliorer votre politique RH.

 

Les principales fonctionnalités du logiciel Poplee Entretiens

Poplee Entretiens est un logiciel de gestion des performances qui présente de nombreuses fonctionnalités comme :

  • La création de formulaires sur-mesure
  • La préparation groupée pour une meilleure homogénéité
  • Des notifications et alertes
  • Une édition de la source de données
  • Une exploration de données
  • Un graphique en cascade
  • Des indicateurs clefs de performance (KPI)
  • Des tableaux de bord et rapports partagés
  • Une sécurité et confidentialité
  • Le protocole de sécurité Secure Sockets Layer (SSL)

 

Les modules Poplee complémentaires

La solution SIRH Poplee est divisée en 3 modules avec Poplee Socle RH et Poplee Engagement en complément de Poplee Entretiens :

Poplee Socle RH

Poplee Socle RH permet de rassembler toutes les données et les rapports correspondant aux ressources humaines. Le logiciel Socle RH permet de faciliter la gestion des dossiers collaborateurs en temps réel. Il s’agit d’un logiciel entièrement personnalisable pour le responsable RH et pour les collaborateurs d’une entreprise. 

Poplee Engagement

Poplee Engagement est l’outil clé du bien-être au travail. Il permet d’évaluer les besoins des collaborateurs permettant ainsi d’améliorer la qualité de vie au travail. Grâce au logiciel Poplee Engagement, le pôle des ressources humaines parvient aisément à remédier aux éventuelles difficultés rencontrées par les collaborateurs.

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