ERP gestion à l’affaire : Dynamics 365 Keysuite pour PME et ETI
Dynamics 365 Keysuite est un ERP de gestion à l’affaire conçu pour les entreprises qui pilotent leurs activités par projet, affaire ou chantier. En s'appuyant sur la puissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central, la solution centralise vos données commerciales, opérationnelles et financières pour offrir une vision unifiée et en temps réel de votre activité. Vous planifiez vos projets, suivez vos engagements et pilotez vos marges avec précision afin de sécuriser la rentabilité de chaque affaire.
Maîtrisez chaque affaire, sécurisez vos marges, pilotez votre croissance
La gestion à l’affaire impose un pilotage précis. Chaque projet engage des ressources, des achats, des délais et des objectifs de marge. Sans vision centralisée, les risques augmentent. Dynamics 365 Keysuite couvre tout le cycle de vie d’un projet : de l’offre commerciale à la facturation, en passant par la planification, le suivi budgétaire, les achats et la comptabilité. Elle permet une vision 360° des projets :
- Outils de pilotage,
- Analyse de rentabilité,
- Gestion des ressources,
- Suivi des marges.
Vous identifiez les dérives avant qu’elles n’impactent votre rentabilité. Vous prenez des décisions basées sur des données fiables. Vous pilotez votre croissance avec sérénité.
Une couverture fonctionnelle complète, du devis au pilotage financier avec DKS
Dynamics 365 Keysuite couvre l’ensemble des processus d’une entreprise en gestion à l’affaire grâce à 5 applications complémentaires qui peuvent être installées séparément.
Project & Sales Operations
Modélisez vos structures et budgets projets et créez une continuité fluide entre vos offres et l’exécution opérationnelle de vos projets.
- Conception de structures projets modèles.
- Conception de modèles de budgets répétables.
- Gestion de dépendances et de temps d'attentes entre opérations projets.
- Création rapide d’offres clients basés sur des modèles.
- Gestion de devis organisés en chapitres totalisateurs.
- Association entre un projet et plusieurs documents de ventes (Devis, Commandes, Avenants…).
- Livraison et facturation de projets à partir de documents de ventes.
- Accès centralisé à l’ensemble des documents de ventes à partir du projet (Devis, Commandes, Bons de livraison, Factures … )
- Liaison des projets aux contrats de services et contrats de souscriptions.
Vous sécurisez vos engagements dès l’avant-vente et alignez les équipes commerciales et opérationnelles.
Project & Supply Operations
Pilotez l’ensemble de votre supply chain projet, de l’approvisionnement chantier à la fabrication de machines spéciales, dans un environnement multi‑sources et multi‑acteurs.
- Création de commandes fournisseurs à partir de vos projets.
- Définition des ressources externes et gestion de commandes de sous-traitances.
- Comptabilisation automatique des activités projets à réception des factures de sous-traitances.
- Déclenchement des approvisionnements en accord avec le paramétrage des articles et de leurs points de stocks : Achats, Transferts, Ordres de fabrication, Assemblages.
- Livraison chez vos donneurs d’ordres en exploitant le principe de livraison directe.
- Pilotage amélioré des encours fournisseurs et des engagements.
Vous contrôlez vos coûts d’achats. Vous anticipez les ruptures. Vous fiabilisez vos délais.
Project & Planning Operations
Pilotez l’ensemble de votre planification projet, coordonnez avec précision vos ressources internes et externes et optimisez vos capacités de production.
- Planification graphique des évènements projets.
- Création automatique d’évènements planning basés sur les lignes de budgets projets.
- Visualisation du planning en mode Projets (Gantt) ou en mode Ressources (avec indicateur de charge).
- Planification pilotée par compétences et occupation des ressources.
- Gestion des dépendances et des temps d’attentes entre les tâches.
- Planification d’articles et gestion de leurs dépendances.
- Gestion d’un réservoir de planification (activités à planifier avec temps budgété et reste à planifier).
- Tableau de bord opérationnel offrant une vision à 360° de la planification des projets (budget, préplanifié, planifié, validé …).
Vous améliorez votre productivité. Vous équilibrez la charge. Vous maximisez la rentabilité de vos équipes.
Project & Invoicing Operations
Gagnez en visibilité financière en structurant vos échéanciers et en sécurisant chaque étape de déclenchement de la facturation projet.
- Conception de modèles d’échéanciers de facturations.
- Gestion d’échéanciers de facturation à l’avancement global, détaillé ou au jalon.
- Association d’échéanciers de facturations multiples pour un même projet.
- Tableau de bord de pilotage de la facturation projets.
- Calcul automatique des calendriers de facturations.
- Interface de déclaration des stades ou pourcentage d’avancement (déclencheurs des jalons de facturations).
- Prise en charge de la facturation régie avancée.
Vous éliminez les retards de facturation et améliorez la visibilité sur votre trésorerie.
Project & Finance Operations
Pilotez la performance financière de vos affaires (coûts, marge, avancement, atterrissage), et prenez les bonnes décisions.
- Création automatique de sections analytiques projets.
- Gestion de hiérarchies projets multi-niveaux (parents et imputables).
- Définition de tarifs projets hiérarchiques multi-niveaux (achats et ventes).
- Création d’arrêté de situation avec déclaration d’Avancement / Reste à faire et calcul estimatif de l’atterrissage financier du projet (coûts, marge, résultat).
- Tableau d’analyse projets multi-niveaux.
- Tableau de bord financier projet 360° avec indicateurs de performances graphiques personnalisables.
- Affectation de code projet et tâche sur des comptes généraux.
- Acquisition et amortissement d’immobilisations affectés aux projets.
- Méthodes de calculs de Travaux en cours (TEC) personnalisables.
- Gestion des écritures multi-échéances et des retenues de garantie.
Bénéficiez d’une vision précise de votre rentabilité et identifiez les leviers d’amélioration.
Un ERP de gestion à l'affaire adapté à votre secteur d’activité
La gestion à l’affaire varie selon les métiers et secteurs. Les enjeux diffèrent, les cycles projets aussi. Dynamics 365 Keysuite répond à vos besoins opérationnels.
ERP pour les bureaux d’études et l’ingénierie
- Gestion de projet technique intégrée
- Pilotage des ressources et compétences
- Traçabilité documentaire et technique
- Modularité et évolutivité
- Intégré avec Microsoft 365
- Accessibilité et sécurité
ERP pour les cabinets d'audit de conseil
- Gestion optimisée des missions et des projets
- Pilotage de performance rentabilité
- CRM intégré pour la relation client
- Modularité et adaptation métier
- Conformité, sécurité et confidentialité
- Accessibilité et mobilité
ERP pour les ESN et SSII
- Gestion complète des projets et des prestations
- Pilotage des ressources et des compétences
- CRM intégré pour le cycle commercial
- Modularité & adaptation métier
- Intégré, avec M365
- Accessibilité Sécurité et conformité
ERP pour les éditeurs et intégrateurs de logiciels
- Gestion de projet et prestation technique intégrée
- Facturation récurrente clients et fournisseurs
- CRM intégré pour la relation client
- Modularité et adaptation métier
- Intégré, avec Microsoft 365
- Accessibilité Sécurité et conformité
ERP pour l’installation et la maintenance d’équipements
- Gestion complète des projets et des prestations
- Pilotage des ressources et des compétences
- CRM intégré pour le cycle commercial
- Modularité et adaptation métier
- Intégré avec Microsoft 365
- Accessibilité Sécurité et conformité
ERP pour les fabricants de machines spéciales
- Gestion de projet industriel sur mesure
- Gestion avancée des nomenclatures et des ordres de fabrication
- Suivi des équipements et du cycle de vie
- Modularité et adaptation métier
- Intégré avec Microsoft 365
- Accessibilité Sécurité et conformité
ERP pour les instituts de recherche
- Gestion fine des projets de recherche
- Traçabilité et conformité réglementaire
- Pilotage budgétaire et analytique
- Modularité et adaptation métier
- Collaboration et interopérabilité
- Accessibilité Sécurité et souveraineté
ERP pour les agences de design et de communication
- Gestion fluide des projets créatifs
- Pilotage des clients et des contrats
- Collaboration renforcée et centralisation des données
- Modularité et adaptation métier
- Reporting et pilotage stratégique
- Accessibilité Sécurité et conformité
ERP pour les instituts de sondage
- Gestion complète des campagnes de sondage
- Pilotage budgétaire et analytique
- CRM intégré pour la gestion des clients et des donneurs d’ordre
- Modularité et adaptation métier
- Intégré avec Microsoft 365
- Accessibilité Sécurité et conformité
ERP pour les associations et organisations politiques
- Une gestion financière rigoureuse et transparente
- Une traçabilité complète des activités
- Une solution modulaire et adaptée aux besoins réels
- Gestion des adhérents, bénévoles et partenaires
- Intégré à Microsoft 365 et sécurisé par Microsoft
- Pilotage stratégique et reporting personnalisé
ERP pour les agences d’architecture
- Gestion de projet architectural sur mesure
- Pilotage des ressources et des compétences
- Gestion documentaire et collaboration fluide
- Modularité et adaptation métier
- Reporting et pilotage stratégique
- Accessibilité, sécurité et conformité
FAQ Microsoft Dynamics 365 Keysuite
- Qu’est-ce qu’un logiciel ERP pour la gestion à l’affaire ?
Un ERP gestion à l’affaire est un logiciel qui permet de piloter des projets ou affaires uniques, avec un suivi précis des coûts, des ressources, des achats et de la facturation. Il centralise les données pour garantir une vision fiable de la rentabilité.
- En quoi Dynamics 365 Keysuite se distingue-t-il d’un ERP standard ?
Dynamics 365 Keysuite intègre des fonctionnalités avancées dédiées à la gestion à l’affaire : calcul des travaux en cours, facturation à l’avancement, pilotage des marges par projet, planification des ressources et gestion multi-projets.
- À quelles entreprises s’adresse Dynamics 365 Keysuite ?
DKS 365 répond aux besoins des sociétés de services tels que les bureaux d’études techniques et d’ingénierie, cabinets d’audit et de conseil, éditeurs et intégrateurs de logiciels, ESN et SSII, installation et la maintenance d'équipements, fabricants de machines spéciales, instituts de recherche, agences de design et communication, instituts de sondage, associations et organisations politiques, agences d'architecture.
La solution métier comprend également de nombreuses fonctionnalités adaptées à d'autres secteurs grâce à la complémentarité des modules qui la compose.
- Dynamics 365 Keysuite peut-il être utilisé sans Microsoft Dynamics Business Central ?
Non, Dynamics 365 Keysuite est une extension de Microsoft Dynamics 365 Business Central certifiée et disponible sur l’Appsource Microsoft. La solution disponible en SaaS et On Premise s’appuie sur la puissance de l’ERP Microsoft et l’enrichit de fonctionnalités spécifiques répondant aux besoins des sociétés de service typées "gestion à l'affaire".
- Depuis quand existe la solution Dynamics 365 Keysuite ?
La solution Dynamics 365 Keysuite est le fruit d'un investissement soutenu et continu de la part d'ABSYS CYBORG depuis près de 20 ans.
Dynamics 365 Keysuite est issu d’un partenariat stratégique avec Microsoft et a été conçu à partir des fonctions centrales de l’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Où est développé la solution Dynamics 365 Keysuite ?
Le développement de Dynamics 365 Keysuite est assuré par une équipe technique interne d’Absys Cyborg, entièrement basée en France. Cette proximité garantit une meilleure réactivité, une compréhension fine des enjeux métiers et réglementaires ainsi qu’une collaboration fluide avec les équipes projets et les clients.
- Combien de temps dure un projet d’implémentation Dynamics 365 Keysuite ?
La durée dépend de la complexité de votre organisation et du périmètre fonctionnel retenu. Un cadrage initial permet de définir un planning réaliste et structuré.
- L’apprentissage de Dynamics 365 Keysuite est-il facile ?
Associés aux cursus de formation proposés par Absys Cyborg, la documentation en ligne et les parcours de formation permettent d'évoluer de manière continue et en toute autonomie dans l'apprentissage de la solution.
- Dynamics 365 Keysuite peut-il accompagner mon entreprise pour le développement international ?
Microsoft Dynamics Business Central est une solution d'envergure internationale et les compléments fonctionnels visant les métiers de la gestion à l'affaire le sont tout autant et endossent les mêmes capacités présentes dans l'ensemble de la plateforme : multi-devises, multi-sociétés, multi-législations et multi-langues.
- Dynamics 365 Keysuite dispose-t-il d’une comptabilité intégrée ?
Oui, la comptabilité est au cœur de la solution Dynamics 365 Keysuite. Chaque opération commerciale (vente, achat, stock, projet, etc.) génère automatiquement les écritures comptables.
- L’interface de Dynamics 365 Keysuite est-elle moderne ?
La solution Dynamics 365 Keysuite bénéficie d'une interface multi-plateformes moderne et universelle. Dynamics 365 Keysuite est une application 100 % web, accessible via les navigateurs modernes (Edge, Chrome, Firefox, Safari…).
Aucun besoin d’installation locale : un simple accès internet suffit pour travailler depuis n’importe quel appareil.
- Faut-il obligatoirement acquérir les cinq applications Dynamics 365 Keysuite ?
La solution Dynamics 365 Keysuite est basée sur une conception modulaire pour une solution sur-mesure et évolutive. Chaque application peut être installée et utilisée indépendamment.
Cela permet aux entreprises de choisir uniquement les briques fonctionnelles qui répondent à leurs besoins, sans contrainte d’intégration forcée.
- L’hébergement des données Dynamics Keysuite 365 est-il sûr ?
La solution Dynamics 365 Keysuite est hébergée sur Microsoft Azure, l’un des cloud les plus sécurisés au monde qui offre un chiffrement des données au repos et en transit, une redondance géographique et une haute disponibilité ainsi que la conformité aux normes internationales (ISO 27001, SOC 1/2/3, RGPD, etc.).
Les données sont hébergées dans des centres de données régionaux, permettant de respecter les exigences locales de souveraineté.
- L’intelligence artificielle est-elle présente dans Dynamics 365 Keysuite ?
La solution Dynamics 365 Keysuite est à la pointe de l’intelligence artificielle et bénéficie de l’intelligence artificielle intégrée à Microsoft 365 et Azure, notamment via Copilot pour Business Central, un assistant intelligent qui aide à la saisie, à l’analyse et à la rédaction.
- Est-il possible d’adapter Dynamics 365 Keysuite à nos spécificités ?
Dynamics 365 Keysuite repose sur l'architecture moderne de Business Central basée sur des extensions AL, permettant de personnaliser sans modifier le cœur de l’application.
Cela garantit une compatibilité avec les mises à jour tout en ayant la capacité de répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
- Est-il facile de mettre à jour Dynamics 365 Keysuite ?
Fini l'enfer des mises à jour compliquées. Votre environnement Microsoft Business Central / Dynamics 365 Keysuite évolue de façon régulière et transparente pour les utilisateurs.
- A quelle fréquence sont effectuées les mises à jour de Dynamics 365 Keysuite ?
Les mises à jour des applications Dynamics 365 Keysuite suivent le rythme des mises à jour de Microsoft Business Central, à savoir une version mineure tous les mois et une version majeure tous les six mois.
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