My Silae : coffre-fort en ligne pour PME et ETI
Optimisez la gestion et la sécurisation de vos documents RH avec le coffre-fort numérique My Silae, une solution dédiée aux PME et aux ETI. Intégré à Silae Paie, ce module innovant simplifie l'archivage, garantit la conformité légale et réduit vos coûts administratifs tout en offrant une expérience fluide pour vos équipes RH et vos salariés.
Simplifiez la gestion des bulletins de paie et documents RH avec Silae
Silae Dématérialisation, intégré au SIRH Paie My Silae, facilite le partage et le stockage sécurisé de vos documents cruciaux. Ce coffre-fort numérique propose une approche entièrement numérique, sécurisée et en conformité avec les normes légales pour le traitement des bulletins de paie et des documents RH.
Conforme aux normes RGPD et à la Loi Travail du 7 août 2016, aussi connue sous le nom de « Loi El Khomri », le coffre-fort numérique Silae assure une distribution sécurisée des bulletins de paie, évitant les risques de sanctions pénales pour les entreprises.
Les bulletins de paie sont acheminés de façon sécurisée directement dans le coffre-fort Silae de chaque collaborateur, éliminant ainsi la nécessité de distribution physique ou par courrier.
Ce coffre-fort électronique, accessible gratuitement et sans restriction de durée, représente une solution moderne et efficace pour la gestion des documents RH.
Plébiscitée par 90 % des experts-comptables
Une solution largement reconnue et utilisée par la profession.
50 ans d’archivage légal
Les bulletins de paie de vos collaborateurs sont conservés en toute sécurité pendant un demi-siècle.
Un coffre-fort personnel accessible à vie
Chaque salarié bénéficie d’un espace sécurisé, accessible sans limite de temps.
Pourquoi choisir Silae Dématérialisation ?
Simplification des processus
Le coffre-fort numérique Silae automatise la distribution des bulletins de paie ainsi que la mise à disposition de documents RH. Vous réduisez ainsi les risques d’erreurs et le temps consacré à ces tâches. En choisissant Silae Dématérialisation, vous offrez un accès facile et sécurisé pour vos employés à leurs documents grâce au coffre-fort Silae.
Gain de temps et efficacité opérationnelle
Silae Dématérialisation réduit drastiquement le temps passé sur les tâches administratives. En quelques clics, votre gestionnaire de paie peut mettre à disposition de vos collaborateurs leur bulletin de salaire dans leur coffre-fort. Automatisez les processus, éliminez les retards et libérez du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
Sécurité et conformité garanties
Silae Dématérialisation assure une gestion conforme et sécurisée de vos bulletins de paie. La solution respecte le RGPD et est certifiée NF 203 CCFN, gage de fiabilité pour la conservation, l’intégrité et la traçabilité des documents.
Hébergée en mode SaaS, Silae Dématérialisation intègre automatiquement toutes les évolutions légales : vos documents restent conformes, sans effort ni mise à jour manuelle.
Interface conviviale et intuitive
Grâce à son interface conviviale et intuitive, sa mise en place est simple pour une prise en main rapide par vos équipes RH. Silae Dématérialisation est accessible depuis n'importe quel appareil : ordinateur, tablette ou smartphone via une application mobile.
Économies significatives
Réduisez les coûts liés à la gestion documentaire et aux erreurs humaines. Silae Dématérialisation vous permet de faire des économies tout en améliorant la qualité de vos processus RH.
Les principales fonctionnalités de Silae Dématérialisation
Dématérialisation des bulletins de paie
Dites adieu aux piles de documents papier ! Silae bulletins de paie permet la génération, la distribution et l'archivage automatiques des bulletins de salaire dans le coffre-fort électronique de chaque collaborateur.
Gestion des contrats et documents RH
Facilitez la gestion des contrats, avenants et autres documents RH. Silae Dématérialisation vous permet de centraliser toutes vos données et d'y accéder en un clic.
Archivage sécurisé
Stockez et organisez tous vos bulletins de paie et documents RH dans un coffre-fort numérique de manière intelligente. Silae Dématérialisation propose un archivage à vocation probatoire pour justifier de l'intégrité et de l'exactitude de l'origine des documents.
Gestion des accès
Vous avez la possibilité de gérer les utilisateurs, leurs accès et les accords de dématérialisation pour garantir la confidentialité des données et des documents sensibles. Vos collaborateurs bénéficient d'un accès illimité dans le temps, exclusif et sécurisé. Ils peuvent récupérer facilement les documents et les données stockées dans le coffre quand ils le souhaitent.
Absys Cyborg : Partenaire de confiance pour l'intégration de Silae Dématérialisation
Absys Cyborg est un intégrateur et revendeur de solutions de gestion, notamment les logiciels Paie et RH Silae.
En choisissant Absys Cyborg comme partenaire, vous bénéficiez :
- D'une expertise technique pointue dans l'intégration de cette solution de dématérialisation ;
- D'un accompagnement personnalisé tout au long du processus de mise en place et déploiement ;
- D'un support réactif et efficace pour répondre à toutes vos questions et assurer le bon fonctionnement de la solution au quotidien.