Digitalisation des processus RH: investissez dans la relation sereine

La fonction RH, leader de la marque employeur

La marque employeur est souvent associée au processus de recrutement. Pourtant, on constate que celle-ci concerne désormais l’ensemble des processus RH.

En quelques mots, la marque employeur correspond à l’image que reflète une entreprise auprès de ses futurs candidats, mais également auprès de ses collaborateurs actuels. Elle est basée sur le bien-être des salariés dans l’exercice de leurs fonctions.

Force est de constater que le rôle des fonctions RH évolue, devenant primordial au sein des organisations.

Dorénavant, ces dernières doivent s’assurer de l’attractivité de la marque employeur de leur entreprise. L’objectif est d’attirer de nouveaux talents tout en fidélisant les collaborateurs. Pour ce faire, les DRH optent pour la digitalisation des processus RH afin de fluidifier les échanges.

Rendre les collaborateurs autonomes

Les DRH ont bien compris qu’il faut miser sur l’autonomie et le sens du travail des salariés afin de mobiliser leur engagement.

C’est pourquoi elles privilégient l’usage d’outils RH digitaux favorisant l’autonomie des salariés.

La digitalisation des process RH telle que la gestion des congés et des absences permet au collaborateur de pouvoir gérer leurs données sociales de façon autonome. On parle ainsi de :

• Responsabilisation dans la gestion des délais de demandes de congés
• Responsabilisation dans l’exactitude des données RH consignées dans chaque dossier salarié
• Libre accès aux données et aux soldes RH
• Respect contrôlable des engagements pris

La digitalisation de la gestion du temps comporte de nombreux atouts pour l’ensemble des collaborateurs :

• Accès à distance et en télétravail
• Affichage automatique des soldes
• Horodatage et archivage des interactions

Faciliter la tâche des managers

Tout comme les autres salariés, les managers aspirent à exercer leur fonction dans les meilleures conditions. En d’autres termes, leur objectif est d’optimiser la gestion administrative afin d’être plus disponibles pour leurs équipes.

Que ce soit pour un projet ou pour un client, un manager se doit d’avoir une vision claire sur la disponibilité des membres de son équipe. La digitalisation des processus RH devient ainsi la solution la plus adaptée dans un contexte de mobilité accrue (télétravail, internationalisation des activités …).

Grâce à la digitalisation de la gestion des congés et des absences, les managers ont désormais une vue 360° sur les plannings de leurs équipes. Les outils tels que Sage Espace Employés, disponible dans le cloud, permettent aux managers d’accéder aux données dont ils ont besoin où qu’ils soient et sur n’importe quel support.

Les atouts de la digitalisation de la gestion des congés et des absences :

• Suppression des tableaux Excel et du papier
• Workflows de validation en mobilité
• Visibilité de la répartition des efforts au sein de l’équipe

Favoriser les interactions sociales

L’utilisation d’outils digitaux adaptés facilite les interactions sociales en télétravail. La personnalisation des liens est également un facteur d’engagement et de motivation pour les collaborateurs à distance.
La digitalisation des processus RH joue un rôle important dans l’optimisation des échanges lorsque les collaborateurs travaillent à distance.

Les atouts de la digitalisation des processus RH : 

• Paramétrage des règles en fonction des pratiques de l’entreprise
• Personnalisation des workflows de validation
• Accélération des délais de réponse et de traitement des demandes

Sage Espace Employés : votre SIRH 100% Cloud

Sage Espace Employés est un SIRH 100% Cloud. Autrement dit, grâce à lui, vous pourrez accéder à votre solution où que vous soyez, 7j/7 et 24h/24. La solution est disponible sur PC, MAC, tablette et smartphone.
Le logiciel dispose de deux principaux modules : Gestion des congés et des absences et Dossier Salariés.

Deux autres modules s’ajouteront prochainement à la solution : Suivi des entretiens et Gestion des notes de frais. L’objectif est de constituer une suite RH complète destinée à faciliter le quotidien des salariés et des managers.

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