Sage Espace Employés

Avec cette solution 100% Cloud, vous éliminez le papier, supprimez les erreurs de ressaisie et réduisez considérablement les tâches chronophages de vos équipes RH, leur permettant ainsi de se focaliser sur d’autres missions essentielles.

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Pourquoi choisir Sage Espace Employés ?  

Visuel Sage Espace Employés

Automatisez la gestion congés et des absences de vos collaborateurs avec Sage Espace Employés  

Le SIRH de Sage vous permet d’automatiser les étapes de saisie et de gestion des congés et des absences pour un gain de temps précieux et une suppression des erreurs de saisie dans votre paie, grâce au connecteur Paie pour la solution Sage 100 Paie & RH.  

Bénéficiez d’un SIRH, connecté à Sage 100 Paie & RH, simple d’utilisation et accessible pour vos collaborateurs 

Facile d'utilisation et évolutif, Sage Espace Employés est le SIRH 100% SaaS de Sage qui contribue à gérer efficacement vos salariés et vous permet d'interagir facilement avec eux. 
Directement connecté à votre solution Sage 100 Paie & RH, Sage Espace Employés permet aux collaborateurs d'accéder simplement à leur espace, au bureau ou en déplacement, grâce à son interface moderne, intuitive et à ses applications mobiles.

Pilotez la gestion des entretiens et objectifs de vos collaborateurs

Avec Sage Espace Employés, vous automatisez et simplifiez la gestion des campagnes des entretiens obligatoires et valorisez la performance de vos collaborateurs. Vous offrez un espace d'échanges réguliers entre vos collaborateurs et leurs
managers pour favoriser le bien-être de vos collaborateurs.

Dématérialisez la gestion des notes de frais

Avec l'application simple et intuitive pour gérer les notes de frais de SEE, vous facilitez la tâche à vos collaborateurs, à votre service RH et comptable. Vos collaborateurs peuvent saisir leurs notes de frais rapidement. L'application est paramétrable selon vos règles de gestions. Vous pouvez connecter le module des notes de frais avec votre logiciel comptable. 

 

Les modules de Sage Espace Employés 

 Sage Espace Employés est composé de trois modules : Gestion des congés et des absences, Le dossier du salarié et Les entretiens et objectifs.

Gestion des congés et des absences 

  • Dématérialisation de la gestion des congés et des absences
  • Calcul de l’acquisition et du décompte : jours, heures, temps plein/partiel, annualisation
  • Gestion des compteurs en temps réels et projection
  • Processus de validation personnalisables et paramétrables
  • Synchronisation avec le calendrier Office 365 ou Google Suite
  • Saisie via un planning de congés et absences individuel ou partagé
  • Mise à jour automatique des soldes de vos salariés
  • Multi sociétés
  • Calcul et cumul automatique des soldes
  • Gestion des plannings types
  • Intégration des données vers votre paie

Le Dossier du Salarié 

  • Partage des informations du dossier du collaborateur 
  • Mise à jour des informations via le collaborateur directement, avec un processus de validation personnalisable 
  • Personnalisation des informations disponibles dans ce dossier, des droits en consultation et en modification 
  • Personnalisation des champs à remplir par vos collaborateurs en fonction de vos besoins métiers 
  • Suivi des évolutions avec une historisation des données

Entretiens et objectifs

Création et personnalisation des formulaires d’entretien

  • Structure du formulaire, sections, questions, modes d’évaluation (étoiles, échelles, listes de valeurs, cases à cocher, texte libre), etc
  • Entretien individuel, professionnel, fin de mission, revue d’objectifs, enquêtes, sondages
  • Règles de visibilité des questions entre salarié et manager

Fixation et suivi des objectifs

  • Objectifs individuels ou collectifs
  • Choix de la période et de la fréquence d’évaluation (annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle)
  • Suivi de la progression des objectifs au cours de la période de référence

Organisation et suivi des campagnes

  • Création et pilotage de la campagne : date de début / fin, relance, état d’avancement
  • Notification personnalisable
  • Circuit de validation
  • Historique des modifications
  • Archivage

Notes de frais

Enregistrement des dépenses

  • Numérisation et reconnaissance automatique des factures
  • Accès multi canal (desktop, mobile, IPAD)
  • Accès à l’application hors connexion

Personnalisation des règles de contrôle

  • Personnalisation des catégories / natures de dépense
  • Définition des workflows de validation
  • Gestion des plafonds de remboursement
  • Gestion des alertes en cas de dépassement
  • Gestion de la TVA
  • Gestion des moyens de paiement, y compris la carte société
  • Personnalisation du plan de comptes

Liaison avec les solutions de paie et de comptabilité

  • Transfert des dépenses vers la solution de paie
  • Génération des écritures comptables vers une solution tierce

 

Les plus de Sage Espace Employés : Solution complémentaire à Sage 100 Paie & RH, Application mobile  

Le connecteur Sage Espace Employés pour Sage 100 Paie & RH 

Avec le connecteur Paie, vous pouvez avec la possibilité d’automatiser la synchronisation de vos données avec Sage 100 Paie & RH.  
A partir de Sage 100 Paie & RH, vous pouvez faire des extractions des salariés et des synchronisations avec Sage Espace Employés. A ce jour, c’est Sage Paie & RH qui reste le maître pour la création des fiches salariés.  

De Sage Paie & RH à destination de Sage Espace Employés : 

  • Initialisation et mise à jour des fiches salariés 
  • Initialisation des compteurs 
  • De Sage Espace Employés à Sage Paie & RH : 
  • Synchronisation des informations salariés : IBAN, adresse... 
  • Synchronisation des événements salariés : congés, absences 
  • Synchronisation des éléments variables de paie : primes, heures supplémentaires...

 

Sage Espace Employés : le SIRH pour plus de mobilité 

Sage Espace Employés est disponible en application mobile sur l’Apple Store et sur Google Play. Vos collaborateurs peuvent, à distance, accéder à leur espace, visualiser le planning et le solde des congés et saisir une absence ou un congé. 

Sage Espace Employés est compatible PC, MAC, Tablette, Smartphone. 

Pour plus d'informations, téléchargez la plaquette produit de Sage Espace Employés :

Plaquette Produit Sage Espace Employés

 

FAQ Sage Espace Employés

 

 

Logiciel Sage Espace Employés : démonstration, témoignage, brochure, paroles d'expert...

Quels sont les besoins couverts par le logiciel Sage Espace Employés ?

Digitalisation des flux métiers

De nos jours, plus de 70 % des PME manquent d’outils numériques alors que leurs tâches peuvent majoritairement être automatisées. Pour adopter une bonne conduite de changement, les entreprises doivent repenser leurs processus dans leur intégralité : optimisation des échanges, interactions entre les acteurs etc. Absys Cyborg vous accompagne dans vos projets de dématérialisation et d'automatisation de flux métiers avec des solutions adaptées à vos besoins.

Digitalisation des flux métiers

Paie & RH

La mise en place d’une solution de paie et RH permet d’automatiser les processus RH d’une entreprise. Elle apporte aux entreprises : souplesse, efficacité et productivité. Depuis plus de 30 ans, Absys Cyborg s’engage auprès de tous types d’entreprises pour vous guider vers la solution de gestion RH correspondant au mieux à vos enjeux business.

Paie & RH

Quels sont les secteurs couverts par le logiciel Sage Espace Employés ?

Associations - Fédérations - Syndicats - Partis Politiques

Absys Cyborg vous présente sa solution pour le secteur Associations/Fédérations répondant parfaitement aux besoins en comptabilité de ces entreprises tout en respectant les critères de choix déterminants pour les projets de ces secteurs.

Associations - Fédérations - Syndicats - Partis Politiques

Banque, Assurance et Mutuelle

Absys Cyborg vous présente sa solution pour les Banques, Assurances & Mutuelles répondant parfaitement aux besoins en comptabilité de ces entreprises tout en respectant les critères de choix déterminants pour les projets de ces secteurs en pleine mutation.

Banque, Assurance et Mutuelle

Commerce de détail

Nos solutions ERP couvrent les besoins sectoriels et métiers des entreprises du Commerce de détail et répondent parfaitement aux enjeux que ces entreprises doivent relever.

Commerce de détail

Industrie Chimique et Pharmaceutique

Nos solutions ERP couvrent les besoins sectoriels et des entreprises du secteur de la Chimie- Pharmaceutique et répondent parfaitement aux enjeux que ces entreprises doivent relever.

Industrie Chimique et Pharmaceutique

Industrie Cosmétique

Nos solutions ERP couvrent les besoins sectoriels des entreprises du secteur de la Cosmétique et répondent parfaitement aux enjeux que ces entreprises doivent relever.

Industrie Cosmétique

Industrie Manufacturière

De nos jours près de 80% des entreprises ont recours à l’IoT pour améliorer leur efficacité et mieux répondre aux enjeux de leurs clients. La transformation numérique de l’industrie manufacturière devient alors essentielle pour optimiser les produits et innover efficacement. Absys Cyborg s’engage à accompagner les industries manufacturières afin de s’implanter rapidement sur le marché concurrentiel grâce à de nouveaux produits et services.

Industrie Manufacturière

Négoce et Distribution

Nos solutions ERP couvrent les besoins sectoriels et métiers des entreprises du négoce et de la distribution et répondent parfaitement aux enjeux que ces entreprises doivent relever.

Négoce et Distribution

Nouvelle Technologie

Absys Cyborg vous présente sa solution pour le secteur des Nouvelles Technologies répondant parfaitement aux besoins de ces entreprises tout en respectant les critères de choix déterminants pour leurs projets.

Nouvelle Technologie

Société de Services

Nos solutions ERP couvrent les besoins sectoriels et métiers des entreprises de services et de gestion à l’affaire et répondent parfaitement aux enjeux que ces entreprises doivent relever.

Société de Services

Tourisme - Hôtellerie - Restauration

Absys Cyborg vous présente sa solution pour le secteur Tourisme, Hôtellerie et Restauration répondant parfaitement aux besoins en comptabilité de ces entreprises tout en respectant les critères de choix déterminants pour les projets de ces secteurs.

Tourisme - Hôtellerie - Restauration

Transport et Logistique

Absys Cyborg vous présente sa solution pour le secteur Transport & Logistique répondant parfaitement aux besoins en comptabilité de ces entreprises tout en respectant les critères de choix déterminants pour les projets de ces secteurs de haute technicité.

Transport et Logistique

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