Sage Espace Employés
Avec cette solution 100% Cloud, vous éliminez le papier, supprimez les erreurs de ressaisie et réduisez considérablement les tâches chronophages de vos équipes RH, leur permettant ainsi de se focaliser sur d’autres missions essentielles.
Pourquoi choisir Sage Espace Employés ?
Automatisez la gestion congés et des absences de vos collaborateurs avec Sage Espace Employés
Le SIRH de Sage vous permet d’automatiser les étapes de saisie et de gestion des congés et des absences pour un gain de temps précieux et une suppression des erreurs de saisie dans votre paie, grâce au connecteur Paie pour la solution Sage 100 Paie & RH.
Bénéficiez d’un SIRH, connecté à Sage 100 Paie & RH, simple d’utilisation et accessible pour vos collaborateurs
Facile d'utilisation et évolutif, Sage Espace Employés est le SIRH 100% SaaS de Sage qui contribue à gérer efficacement vos salariés et vous permet d'interagir facilement avec eux.
Directement connecté à votre solution Sage 100 Paie & RH, Sage Espace Employés permet aux collaborateurs d'accéder simplement à leur espace, au bureau ou en déplacement, grâce à son interface moderne, intuitive et à ses applications mobiles.
Pilotez la gestion des entretiens et objectifs de vos collaborateurs
Avec Sage Espace Employés, vous automatisez et simplifiez la gestion des campagnes des entretiens obligatoires et valorisez la performance de vos collaborateurs. Vous offrez un espace d'échanges réguliers entre vos collaborateurs et leurs
managers pour favoriser le bien-être de vos collaborateurs.
Dématérialisez la gestion des notes de frais
Avec l'application simple et intuitive pour gérer les notes de frais de SEE, vous facilitez la tâche à vos collaborateurs, à votre service RH et comptable. Vos collaborateurs peuvent saisir leurs notes de frais rapidement. L'application est paramétrable selon vos règles de gestions. Vous pouvez connecter le module des notes de frais avec votre logiciel comptable.
Les modules de Sage Espace Employés
Sage Espace Employés est composé de trois modules : Gestion des congés et des absences, Le dossier du salarié et Les entretiens et objectifs.
Gestion des congés et des absences
- Dématérialisation de la gestion des congés et des absences
- Calcul de l’acquisition et du décompte : jours, heures, temps plein/partiel, annualisation
- Gestion des compteurs en temps réels et projection
- Processus de validation personnalisables et paramétrables
- Synchronisation avec le calendrier Office 365 ou Google Suite
- Saisie via un planning de congés et absences individuel ou partagé
- Mise à jour automatique des soldes de vos salariés
- Multi sociétés
- Calcul et cumul automatique des soldes
- Gestion des plannings types
- Intégration des données vers votre paie
Le Dossier du Salarié
- Partage des informations du dossier du collaborateur
- Mise à jour des informations via le collaborateur directement, avec un processus de validation personnalisable
- Personnalisation des informations disponibles dans ce dossier, des droits en consultation et en modification
- Personnalisation des champs à remplir par vos collaborateurs en fonction de vos besoins métiers
- Suivi des évolutions avec une historisation des données
Entretiens et objectifs
Création et personnalisation des formulaires d’entretien
- Structure du formulaire, sections, questions, modes d’évaluation (étoiles, échelles, listes de valeurs, cases à cocher, texte libre), etc
- Entretien individuel, professionnel, fin de mission, revue d’objectifs, enquêtes, sondages
- Règles de visibilité des questions entre salarié et manager
Fixation et suivi des objectifs
- Objectifs individuels ou collectifs
- Choix de la période et de la fréquence d’évaluation (annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle)
- Suivi de la progression des objectifs au cours de la période de référence
Organisation et suivi des campagnes
- Création et pilotage de la campagne : date de début / fin, relance, état d’avancement
- Notification personnalisable
- Circuit de validation
- Historique des modifications
- Archivage
Notes de frais
Enregistrement des dépenses
- Numérisation et reconnaissance automatique des factures
- Accès multi canal (desktop, mobile, IPAD)
- Accès à l’application hors connexion
Personnalisation des règles de contrôle
- Personnalisation des catégories / natures de dépense
- Définition des workflows de validation
- Gestion des plafonds de remboursement
- Gestion des alertes en cas de dépassement
- Gestion de la TVA
- Gestion des moyens de paiement, y compris la carte société
- Personnalisation du plan de comptes
Liaison avec les solutions de paie et de comptabilité
- Transfert des dépenses vers la solution de paie
- Génération des écritures comptables vers une solution tierce
Les plus de Sage Espace Employés : Solution complémentaire à Sage 100 Paie & RH, Application mobile
Le connecteur Sage Espace Employés pour Sage 100 Paie & RH
Avec le connecteur Paie, vous pouvez avec la possibilité d’automatiser la synchronisation de vos données avec Sage 100 Paie & RH.
A partir de Sage 100 Paie & RH, vous pouvez faire des extractions des salariés et des synchronisations avec Sage Espace Employés. A ce jour, c’est Sage Paie & RH qui reste le maître pour la création des fiches salariés.
De Sage Paie & RH à destination de Sage Espace Employés :
- Initialisation et mise à jour des fiches salariés
- Initialisation des compteurs
- De Sage Espace Employés à Sage Paie & RH :
- Synchronisation des informations salariés : IBAN, adresse...
- Synchronisation des événements salariés : congés, absences
- Synchronisation des éléments variables de paie : primes, heures supplémentaires...
Sage Espace Employés : le SIRH pour plus de mobilité
Sage Espace Employés est disponible en application mobile sur l’Apple Store et sur Google Play. Vos collaborateurs peuvent, à distance, accéder à leur espace, visualiser le planning et le solde des congés et saisir une absence ou un congé.
Sage Espace Employés est compatible PC, MAC, Tablette, Smartphone.
Pour plus d'informations, téléchargez la plaquette produit de Sage Espace Employés :
Plaquette Produit Sage Espace Employés
FAQ Sage Espace Employés
- Sage Espace Employés est-il compatible avec Sage 100 Paie & RH i7 ?
SEE est compatible avec Sage 100 Paie & RH i7 uniquement avec des fonctions d'import-export.
Mais la synchronisation automatique n'est valable qu'avec Sage 100 Paie & RH. Il faudra donc migrer votre solution Paie & RH i7 vers la dernière version de Sage.
- Où sont hébergées les données RH ?
Les données RH de Sage Espace Employés sont stockées et hébergées en France, auprès de l'hébergeur Microsoft Azure.
- Une gestion des congés de fractionnement est-elle proposée?
Sage Espace Employés peut gérer une nature d’absence « jours de fractionnement » et saisir des absences de cette nature. En revanche, le calcul des jours de fractionnement est manuel.
Logiciel Sage Espace Employés : démonstration, témoignage, brochure, paroles d'expert...
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Quels sont les besoins couverts par le logiciel Sage Espace Employés ?
Digitalisation des flux métiers
De nos jours, plus de 70 % des PME manquent d’outils numériques alors que leurs tâches peuvent majoritairement être automatisées. Pour adopter une bonne conduite de changement, les entreprises doivent repenser leurs processus dans leur intégralité : optimisation des échanges, interactions entre les acteurs etc. Absys Cyborg vous accompagne dans vos projets de dématérialisation et d'automatisation de flux métiers avec des solutions adaptées à vos besoins.
Digitalisation des flux métiersPaie & RH
La mise en place d’une solution de paie et RH permet d’automatiser les processus RH d’une entreprise. Elle apporte aux entreprises : souplesse, efficacité et productivité. Depuis plus de 30 ans, Absys Cyborg s’engage auprès de tous types d’entreprises pour vous guider vers la solution de gestion RH correspondant au mieux à vos enjeux business.
Paie & RHQuels sont les secteurs couverts par le logiciel Sage Espace Employés ?
Associations - Fédérations - Syndicats - Partis Politiques
Absys Cyborg vous présente sa solution pour le secteur Associations/Fédérations répondant parfaitement aux besoins en comptabilité de ces entreprises tout en respectant les critères de choix déterminants pour les projets de ces secteurs.
Associations - Fédérations - Syndicats - Partis PolitiquesBanque, Assurance et Mutuelle
Absys Cyborg vous présente ses logiciels de gestion dédiés au secteur des banques, assurances et mutuelles répondant aux besoins en comptabilité de ces entreprises tout en respectant la législation et la sécurité, essentielles au développement de ces secteurs en pleine mutation.
Banque, Assurance et MutuelleCommerce de détail
Nos solutions ERP couvrent les besoins sectoriels et métiers des entreprises du Commerce de détail et répondent parfaitement aux enjeux que ces entreprises doivent relever.
Commerce de détailIndustrie Chimique et Pharmaceutique
Nos solutions ERP couvrent les besoins sectoriels et des entreprises du secteur de la Chimie- Pharmaceutique et répondent parfaitement aux enjeux que ces entreprises doivent relever.
Industrie Chimique et PharmaceutiqueIndustrie Cosmétique
Nos solutions ERP couvrent les besoins sectoriels des entreprises du secteur de la Cosmétique et répondent parfaitement aux enjeux que ces entreprises doivent relever.
Industrie CosmétiqueIndustrie Manufacturière
De nos jours près de 80% des entreprises ont recours à l’IoT pour améliorer leur efficacité et mieux répondre aux enjeux de leurs clients. La transformation numérique de l’industrie manufacturière devient alors essentielle pour optimiser les produits et innover efficacement. Absys Cyborg s’engage à accompagner les industries manufacturières afin de s’implanter rapidement sur le marché concurrentiel grâce à de nouveaux produits et services.
Industrie ManufacturièreNégoce et Distribution
Les sociétés de négoce et de distribution ont de nombreux défis à relever pour assurer la pérennité de leur entreprise. C’est pourquoi, la mise en place de solutions de gestion devient essentielle pour faciliter leurs processus et entretenir leur relation client. Absys Cyborg contribue à la transformation digitale des sociétés de négoce et distribution en proposant des logiciels adaptés aux besoins de ces entreprises.
Négoce et DistributionSociété de Services
Rentabilité et qualité des prestations sont les maîtres mots des sociétés de services. Avec l’avancée fulgurante du digital, les entreprises issues de ce secteur doivent s’équiper de solutions dédiées pour améliorer leurs performances. Absys Cyborg vous propose des solutions ERP et CRM couvrant les besoins sectoriels et métiers des entreprises de services et de gestion à l’affaire.
Société de ServicesTourisme - Hôtellerie - Restauration
Absys Cyborg vous présente sa solution pour le secteur Tourisme, Hôtellerie et Restauration répondant parfaitement aux besoins en comptabilité de ces entreprises tout en respectant les critères de choix déterminants pour les projets de ces secteurs.
Tourisme - Hôtellerie - RestaurationTransport et Logistique
Absys Cyborg vous présente sa solution pour le secteur Transport & Logistique répondant parfaitement aux besoins en comptabilité de ces entreprises tout en respectant les critères de choix déterminants pour les projets de ces secteurs de haute technicité.
Transport et Logistique