Maitriser ses notes de frais avec Cleemy - Témoignage Maritime Kuhn

Créée en 1948 à Brest, Maritime Kuhn est une entreprise spécialisée dans la logistique portuaire et industrielle. C’est aujourd’hui un acteur privilégié de la logistique portuaire et industrielle sur l’ensemble du territoire français. Composé de plus de 800 collaborateurs, le groupe propose les services suivants : manutention, stockage, consignation, transit, affrètement, douane, commissionnaire de transport et opérateur de terminal.

Pourquoi mettre en place une solution de dématérialisation des notes de frais ?

Le groupe Maritime Kuhn est bien conscient que le traitement des notes de frais est une tâche chronophage. Il souhaite donc l’optimiser afin que les collaborateurs de Maritime Kuhn puissent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

C’est ainsi que Maritime a décidé de mettre en place le logiciel Cleemy Notes de frais accompagné des experts de l’agence Absys Cyborg Brest.

Quels sont les avantages de Cleemy ?

Gwenn Cado, Directeur Administratif et Financier du Groupe Maritime Kuhn nous explique que le logiciel Cleemy Notes de Frais dispose d’un workflow permettant à la hiérarchie d’avoir le contrôle sur les notes de frais. La solution permet également aux services comptables d’assurer la conformité des notes de frais.

Cleemy est une solution disposant d’une simplicité d’utilisation. Le logiciel est disponible sur smartphone et permet de prendre en photo les justificatifs afin que chaque collaborateur puisse facilement constituer un dossier pour les notes de frais.   

Cleemy assure l’authentification administrative, autrement dit le logiciel permet de reconnaitre les différentes notes de frais renseignées comme étant authentiques auprès de l’administration.

Quels sont les bénéfices de la solution ?  

Les collaborateurs de Maritime Kuhn sont satisfaits de la solution Cleemy Notes de Frais. Gwenn Cado, Directeur Administratif et Financier du Groupe Maritime Kuhn nous explique qu’il n’y a eu que de bons retours concernant l’utilisation de la solution.

Grâce à la fonctionnalité permettant de prendre en photo les justificatifs, les collaborateurs du Groupe Maritime Kuhn n’ont plus à se soucier du traitement des notes de frais. Tout est traité en quelques clics grâce à l’automatisation des processus. C’est un véritable gain de temps !

Quelles sont les 3 caractéristiques de Cleemy selon Maritime Kuhn ?

Gwenn Cado, Directeur Administratif et Financier du Groupe Maritime Kuhn décrit Cleemy en 3 mots :

• Simplicité
• Gain de temps
• Fiabilité