Timmi Absences : logiciel de gestion des congés et absences

Timmi Absences, anciennement Figgo, est un logiciel de gestion des congés et absences du SIRH Lucca qui permet de dématérialiser et fluidifier vos processus RH.

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Pourquoi choisir Timmi Absences pour la gestion des congés ?

Timmi Absences, anciennement Figgo, s'intègre dans la suite Timmi pour la gestion des congés et absences de vos collaborateurs.

Timmi Absences doit permettre de simplifier le calcul des différents congés et absences de vos collaborateurs dans votre société. Finalement, choisir le logiciel de gestion des absences de Timmi, c’est moderniser son processus en optant pour un logiciel de gestion des congés simple, complet et collaboratif.

Visuel Timmi Absences

Le logiciel de congés et absences de Lucca respecte la législation française en matière d’absence maladie, RTT, congés payés … De plus, Timmi Absences est personnalisable selon vos besoins. Vous pouvez créer et gérer des règles de gestion pour vos congés et absences. Timmi Absences s’adapte à vos règles de gestion et de validation interne ainsi qu’aux particularités liées à vos conventions collectives. Par exemple, vous pouvez mettre en place un délai de prévenance ce qui permet de bloquer les demandes de congés ne respectant pas un délai de prévenance.

Timmi Absences peut aussi répondre à des entreprises à l’international et à la gestion des congés multi-sociétés. Cette solution de gestion des congés s’adapte aux règles de gestions locales et vous permet notamment d’exporter les absences par paie et par entité juridique. Timmi Absences est aussi disponible en différentes langues comme le français, l’anglais, l’espagnol, l‘allemand…

Timmi Absences est une solution de gestion des congés et absences qui se déploie rapidement et facilement. Les équipes d’Absys Cyborg se tiennent à votre disposition pour vous accompagner dans toute la France et à l’international. De plus, avec une application mobile et une interface web conviviale et ergonomique, la prise en main de Timmi se fait naturellement et rapidement.

 

Qui peut utiliser l’outil de congés et absences de Timmi ?

Aujourd’hui, Timmi Absences peut répondre aux besoins en matière de gestion des absences et des congés d’entreprises de toute taille et peu importe leur forme juridique.

Ce logiciel va répondre à la fois aux besoins de vos collaborateurs en leur donnant de l’autonomie dans la gestion de leurs congés ainsi qu’à vos équipes RH et comptables en simplifiant tout le processus de gestion et de calcul des congés et absences.

 

Quelles sont les fonctionnalités du logiciel de gestion des congés et absences de Lucca ?

Avec Timmi Absences, vous optimisez la gestion des congés et des absences de votre société. Ce logiciel de gestion des congés permet :

  • La gestion des plannings en temps réel ;
  • La dématérialisation de votre processus de demandes et de validation des congés et absences ;
  • Workflow de validation personnalisable ;
  • Visibilité du planning par équipe ;
  • L’export des données de Timmi Absences vers votre logiciel de paie ;
  • La gestion multi-absences : congés payés, RTT, télétravail, arrêt maladie, mariage… ;
  • La synchronisation automatique des agendas ;
  • Interface avec de nombreux logiciels de paie.

 

Comment gérer les congés et absences de vos collaborateur avec Timmi Absences ?

Le module Timmi Absences du SIRH Lucca est un outil qui bénéficie à toutes les parties prenantes de votre société.

Poser des congés sur l’application

Les collaborateurs de votre société bénéficient d’un accès sécurisé à leurs soldes de congés et de RTT en temps réels via l’application, soit sur mobile, soit sur l’interface web. Chaque utilisateur peut en toute autonomie réaliser ses demandes de congés en quelques clics depuis son planning et suivre l’évolution du statut de sa demande.

Si nécessaire, Timmi Absences propose automatiquement une répartition du nombre de jours demandés sur différents compteurs de congés, en fonction des règles de gestion et des soldes du collaborateur.

Vos collaborateurs peuvent aussi s’informer sur leurs droits en matière de congés et d’absences. En effet, depuis la page d’accueil, chaque utilisateur peut s’informer sur la politique interne, les règles de gestion de votre société ainsi que sur les droits de la convention collective…

De plus, en tant que solution de gestion des congés et des absences collaborative, Timmi permet à vos collaborateurs d’accéder au planning des absences de leur service.

 

Approuver les demandes de congés

Les managers de votre société sont notifiés lorsqu’une demande de congés est soumise.

Ils ont la possibilité d’approuver les demandes en quelques clics depuis le mail de notification, l’application mobile ou directement via le planning des services.

Ils peuvent aussi consulter les plannings de travail mis à jour en temps réel pour optimiser le travail d’équipe et mieux gérer ses équipes en réalisant un prévisionnel.

 

Exporter les données pour votre logiciel de paie

Timmi Absences offre la possibilité d’exporter toutes les données d’absences directement vers votre solution paie.

Envoyer les données de Timmi vers votre paie permet d’éliminer les risques d’erreurs liées à la resaisie et supprimer les tâches chronophages pour vos équipes paie et RH. C’est un véritable gain de temps pour votre service RH.

 

Les modules complémentaires à Timmi Absences

Absys Cyborg, intégrateur des logiciels RH Lucca, vous propose trois modules complémentaires à Timmi Absences pour créer le le logiciel GTA dont vous avez besoin.

Timmi Projets

logiciel de pilotage de gestion des temps projets

Timmi Feuilles de temps

logiciel de gestion des temps

Timmi Office

logiciel de gestion de télétravail et flex office

 

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