Lucca Office (anciennement Timmi Office), logiciel de télétravail
Lucca Office, vous permet d’organiser le télétravail et le flex office dans votre entreprise. La solution peut gérer 2 types d’intégrations avec 4 autres applications dont Microsoft Outlook et Teams. Vous pouvez bénéficier de nombreuses fonctionnalités grâce à la version payante (gestion multisite, approbation des demandes etc.)
Pourquoi choisir Lucca Office : logiciel de suivi du télétravail et du flex office ?
La solution de gestion RH Lucca Office a été conçue pour répondre aux nouveaux besoins d’organisation du travail notamment avec l’essor du télétravail et du flex office.
Une organisation plus souple du télétravail et du flex office avec Lucca Office
En utilisant Lucca Office, vous simplifiez la saisie et la validation du télétravail. En un seul clic, votre collaborateur peut saisir sa demande de son ordinateur ou de son mobile. Son manager reçoit la notification et la valide en un clic du mail, de Teams ou de Slack.
Lucca Office offre plus de visibilité et d’anticipation à votre service RH ou vos office manager afin d’éviter le surbooking de vos locaux.
Le temps de travail en équipe est optimisé. Chacun peut consulter la présence de ses collègues grâce au planning partagé. Lucca Office (anciennement Timmi Office) facilite la gestion des réunions en présentiels et des événements internes.
Un système d’approbation personnalisé selon vos règles de télétravail
Le module de suivi du télétravail Lucca Office est personnalisable en fonction de vos règles de gestion interne ou de votre charte du télétravail. Vous avez la possibilité de définir le nombre de jours de télétravail possible pour vos collaborateurs. De cette manière, vos managers n’ont plus besoin de valider chaque semaine les jours de télétravail posés. Si un collaborateur souhaite poser un jour de télétravail supplémentaire, son manager est averti et doit valider la demande.
Lucca Office simplifie le contrôle du télétravail de vos managers en leur offrant plus de souplesse et de flexibilité.
Un suivi précis du taux d’occupation de vos bureaux
Lucca Office permet de gérer la capacité de chaque site en fonction de vos capacités d’accueil liées au flex office ou aux jauges sanitaires. Avec le reporting du module Lucca Office, vous suivez en temps réel l’occupation de vos locaux. La gestion du flex office est simplifiée.
Une intégration native avec le logiciel de suivi des temps Lucca Absences
Lucca Office est nativement intégré à Lucca Absences, logiciel de gestion des congés et absences de Lucca. Les jours de télétravail remontent dans le logiciel Lucca Absences et le planning de vos équipes sont à jour en temps réel. Lucca Office simplifie la communication au sein de vos équipes.
Les principales fonctionnalités de Lucca Office
Lucca Office a de nombreuses fonctionnalités pour optimiser la gestion du télétravail et du flex office :
- Saisie du lieu de travail
- Consultation du lieu de travail de ses collègues
- Approbation des demandes de télétravail par mail, Teams ou Slack
- Suivi de l’occupation
- Rappels de saisie
- Intégration avec les agendas Google ou Outlook
- Intégration avec l’ensemble des modules du SIRH Lucca
Pour plus d'informations, téléchargez la plaquette produit :
Plaquette produit Lucca Office
Les modules complémentaires à Lucca Office
Lucca Office (anciennement Timmi Office), module de suivi du télétravail et du flex office, peut être utilisé indépendamment des autres modules de la suite Lucca. En fonction de vos besoins, vous pouvez compléter Lucca Office avec :
Lucca Absences
Lucca Absences (anciennement Timmi Absences) permet de gérer simplement les congés et absences, avec des soldes en temps réel et des demandes dématérialisées. La solution s’adapte à tous les types d’absence et s’intègre facilement à votre logiciel de paie.
Lucca Feuilles de temps
Lucca Feuilles de temps (anciennement Timmi Feuilles de temps) simplifie la saisie et le suivi du temps de travail grâce à des feuilles préremplies et un contrôle automatique des horaires.