Timmi Office, logiciel de télétravail
Timmi Office, logiciel de gestion du télétravail du SIRH Lucca, vous permet d’organiser le télétravail et le flex office dans votre entreprise.
Pourquoi choisir Timmi Office : logiciel de suivi du télétravail et du flex office ?
La solution de gestion RH Timmi Office a été conçue pour répondre aux nouveaux besoins d’organisation du travail notamment avec l’essor du télétravail et du flex office.
Une organisation plus souple du télétravail et du flex office avec Timmi Office
En utilisant Timmi Office, vous simplifiez la saisie et la validation du télétravail. En un seul clic, votre collaborateur peut saisir sa demande de son ordinateur ou de son mobile. Son manager reçoit la notification et la valide en un clic du mail, de Teams ou de Slack.
Timmi Office offre plus de visibilité et d’anticipation à votre service RH ou vos office manager afin d’éviter le surbooking de vos locaux.
Le temps de travail en équipe est optimisé. Chacun peut consulter la présence de ses collègues grâce au planning partagé. Timmi Office facilite la gestion des réunions en présentiels et des événements internes.
Un système d’approbation personnalisé selon vos règles de télétravail
Le logiciel de suivi du télétravail Timmi est personnalisable en fonction de vos règles de gestion interne ou de votre charte du télétravail. Vous avez la possibilité de définir le nombre de jours de télétravail possible pour vos collaborateurs. De cette manière, vos managers n’ont plus besoin de valider chaque semaine les jours de télétravail posés. Si un collaborateur souhaite poser un jour de télétravail supplémentaire, son manager est averti et doit valider la demande.
Timmi Office simplifie le contrôle du télétravail de vos managers en leur offrant plus de souplesse et de flexibilité.
Un suivi précis du taux d’occupation de vos bureaux
Timmi Office permet de gérer la capacité de chaque site en fonction de vos capacités d’accueil liées au flex office ou aux jauges sanitaires. Avec le reporting du module Office de Timmi, vous suivez en temps réel l’occupation de vos locaux. La gestion du flex office est simplifiée.
Une intégration native avec le logiciel de suivi des temps Timmi
Timmi Office est nativement intégré à Timmi Absences, logiciel de gestion des congés et absences de Lucca. Les jours de télétravail remontent dans le logiciel Timmi Absences et le planning de vos équipes sont à jour en temps réel. Timmi Office simplifie la communication au sein de vos équipes.
Les principales fonctionnalités de Timmi Office
Timmi Office a de nombreuses fonctionnalités pour optimiser la gestion du télétravail et du flex office :
- Saisie du lieu de travail
- Consultation du lieu de travail de ses collègues
- Approbation des demandes de télétravail par mail, Teams ou Slack
- Suivi de l’occupation
- Rappels de saisie
- Intégration avec les agendas Google ou Outlook
- Intégration avec l’ensemble des modules du SIRH Lucca
Pour plus d'informations, téléchargez la plaquette produit
Plaquette produit Timmi Office
Les modules complémentaires à Timmi Office
Timmi Office, module de suivi du télétravail et du flex office, peut être utilisé indépendamment des autres modules de la suite Timmi. En fonction de vos besoins, vous pouvez compléter Timmi Office avec :
Timmi Absences
Timmi Absences est le module Timmi pour gérer les congés et les absences de vos collaborateurs
Timmi Feuille de temps
Timmi Feuille de temps est le module Timmi pour automatiser le suivi du temps de travail et le calcul des heures supplémentaires
Timmi Projets
Timmi Projets est le module de suivi des temps projets pour optimiser la rentabilité de vos projets