La digitalisation de la paie avec Sage

Comment rationnaliser la comptabilisation des données variables de paie ?

Il est important de rationnaliser la comptabilisation des données variables de paie afin de produire une paie juste et dans les temps à vos collaborateurs. Sage Espace Employés, connecté à votre logiciel de paie, permet ce partage des données pour une production de la paie conforme.

L'autonomie des salariés par la digitalisation de la gestion des congés et des absences

La digitalisation de la gestion des congés et des absences a permis d'effectuer le recueil des données en temps réel et sans risque d'erreur. En effet, la donnée est recueillie là où elle est créée c'est-à-dire le recueil de données issues du binôme salarié/manager. 

La création mensuelle des données variables de paie s’opère ainsi en toute logique. Le circuit de demande et d’acceptation des congés alimente automatiquement le compte personnalisé de chaque salarié. La déclaration des absences est effectuée directement dans le système par le salarié ou son manager. 

Cette digitalisation de ces flux crée une autonomie dans les gestion des temps par les collaborateurs sous la supervision des managers pour une paie juste.

La normalisation de la gestion des processus RH, un service aux salariés

La digitalisation des processus RH induit la mise à jour automatique des soldes et leur accès permanent pour les salariés.

Elle permet l'élimination des tâches chronophages du gestionnaire de paie grâce à un regroupement de l'information RH.

De plus, l’archivage sécurisé et l’horodatage des interactions des demandes et des acceptations des congés améliorent la sérénité dans la relation entre le service paie et les autres collaborateurs.

Les informations et le calcul des différents soldes liés au temps sont totalement transparents et conformes pour l'ensemble des parties prenantes de l'entreprise.

Les salariés bénéficient ainsi d’un service supplémentaire qui les rend plus autonomes et décharge les gestionnaires de paie & RH.

Comment fiabiliser la production du bulletin de paie avec Sage ?

Utiliser Sage Espace Employés permet d'améliorer la qualité des données pour la production de la paie. 

 Une capacité de calcul universelle

Sage Espace Employés prend en compte l'ensemble des données variables de la paie : 

• Congés payés ;
• RTT ;
• Heures de récupération ;
• Absences.

Les données variables de la paie sont directement intégrées à votre logiciel de Paie comme, par exemple, Sage 100 Paie & RH.

Une garantie de conformité du calcul de la paie

La digitalisation de la gestion des congés et des absences améliore la sécurisation et la qualité de vos données RH pour le calcul de la paie. 

En effet, l’intégration automatique des données variables dans le logiciel de paie évite perte de temps et risque d’erreur.

Sage Espace Employés, outil RH indispensable pour optimiser la production de la paie

Sage Espace Employés est un SIRH modulaire. Il comprends pour l'instant un module de gestion des congés et des absences, un module de dossier du salarié qui reprend l'ensemble des informations RH du collaborateur et un module de suivie des campagnes d'Entretiens. Par la suite, un module de gestion des notes de frais viendra s'ajouter pour former une suite RH complète.

Sage Espace Employés est un logiciel RH simple à prendre en main et facile à personnaliser. Il vient enrichir vos logiciels de paie pour devenir un vrai SIRH. 

Il répond aux exigence européennes en matière de RGPD et les données collectées et stockées sont hautement sécurisées et protégées. 

Investir dans Sage Espace Employés, c'est investir dans le climat social de votre entreprise.