Poplee Socle RH : la dématérialisation des dossiers RH

Interface de gestion RH, Poplee Socle RH centralise les données relatives aux ressources humaines. Vous pouvez ainsi gérer l’ensemble des dossiers de vos collaborateurs et les fiches navette, mis à jour en temps réel. Il s’agit d’un logiciel personnalisable offrant une bonne expérience utilisateur, tant pour le responsable RH que pour les collaborateurs.

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Qu’est-ce que Poplee Socle RH ?

Rattaché au SIRH Lucca, le logiciel Poplee Socle RH centralise toutes les données administratives de vos collaborateurs. Toutes les informations sont stockées dans une base de données. Avec Poplee Socle RH vous n'avez plus besoin de transmettre des documents papier au service RH. 

Sur Poplee Socle RH, la structure des dossiers est personnalisable. Les formats de stockage ont été simplifiés pour améliorer l'utilisation de la solution. Les collaborateurs peuvent modifier leurs informations selon les droits qui leurs sont accordés. Ils disposent également d'un accès au trombinoscope et à l'organigramme de l'entreprise. Vous êtes ensuite alertés par mail des moindres changements effectués. 

La gestion des alertes permet également au manager ou au service RH de ne pas manquer certains événements comme la fin de période d’essai.

Poplee propose une gestion de tâches planifiée. La solution permet d'organiser l’arrivée et le départ d’un collaborateur dans de bonnes conditions : formation, affectation de matériel, déclaration aux organismes sociaux etc.

La solution Poplee Socle RH vous permet d'avoir un dossier RH à jour et à votre disposition. Les tâches administratives sont ainsi mieux gérées ce qui vous permet de vous concentrer sur d'autres tâches.

 

Que fait Poplee Socle RH ?

Le logiciel Poplee Socle RH sert à positionner le collaborateur au cœur de la gestion RH. Il regroupe la gestion des informations et les processus essentiels des employés. Son utilisation présente de nombreux atouts au sein du département des ressources humaines comme :

 La dématérialisation du dossier RH

Vous pouvez dématérialiser l’ensemble du dossier RH de vos collaborateurs grâce à cette solution SaaS. Vous pouvez également stocker toutes les données administratives de vos collaborateurs dans une base de données unique et personnalisable.

Des processus simplifiés

Poplee Socle RH permet de rationaliser et simplifier les processus de onboarding et offboarding. Cette gestion de tâches permet de préparer l’arrivée ou le départ d’un collaborateur dans les moindres détails : formation, déclaration aux organismes sociaux, affectation de matériel etc. Le service RH reçoit aussi des alertes d’évènements notamment des fins de période d’essai.

La marque employeur, l’image d’une entreprise

Très importante pour la réputation d’une entreprise, la marque employeur est une stratégie qui englobe les valeurs, l’organisation, et la communication d’une entreprise. 

visuel poplee socle rh

Dans cette stratégie tournée vers le recrutement de nouveaux talents, la marque employeur sert également à vérifier si les employés se sentent bien dans l’entreprise et dans leurs missions. Son but est d’optimiser l’expérience des collaborateurs tout en valorisant la marque employeur. Elle s’occupe de la gestion interne des ressources humaines et des électrons externes attenants : candidats, universités, écoles, différents partenaires pour le recrutement etc.

Poplee Socle RH aide à valoriser la marque employeur en offrant un espace personnalisé et dédié aux collaborateurs afin de leur apporter les informations essentielles. La mise en place d’un tableau de bord permet un suivi efficace de la gestion des ressources humaines.

 

Pourquoi choisir Poplee Socle RH ?

Poplee Socle RH vous propose un accompagnement réactif. Les interfaces ont été pensées pour optimiser la lecture des dossiers. Le logiciel permet également de gérer différents types de données : champ multilignes, textes, fichiers joints etc.

Poplee Socle RH permet également de créer tous les champs personnalisés nécessaires pour répondre aux impératifs de suivi particuliers comme un plan d’épargne entreprise ainsi qu’un suivi des compétences.

Le déploiement de Poplee Socle RH est assez simple et se fait en quelques jours. Un service de recherche et développement consacré à Poplee enrichit et améliore les fonctionnalités du logiciel. Les API REST (Representational State Transfer Program Interface) permettent d’exploiter les données dans tous les outils.

 

Les principales fonctionnalités du logiciel Poplee Socle RH

 Découvrez les principales fonctionnalités du module Socle RH :

  • Fiches navettes standardisées
  • Le paramétrage des alertes
  • Bilan d’entretien, organigrammes et trombinoscopes disponibles
  • Des rapports personnalisés (pyramide des âges, courbe des effectifs…)
  • La gestion des campagnes d’on/offboarding
  • Une application mobile pour accéder aux coordonnées de ses collaborateurs

 

Les modules Poplee complémentaires

La solution Poplee se décline en 3 modules avec: Poplee Entretiens et Poplee Engagement en complément de Poplee Socle RH. La suite de logiciels Poplee vous aide à libérer les tâches de la gestion RH :

Poplee Entretiens

Poplee Entretiens assure le suivi des collaborateurs grâce à la personnalisation et le suivi des campagnes d’entretiens. Le logiciel Poplee Entretiens assure également le pilotage et le suivi des objectifs en corrélation avec les entretiens.

Poplee Engagement

Poplee Engagement est dédié à la qualité de vie au travail. Le logiciel se divise en 4 sections : les besoins primaires regroupant l’ambiance globale d’une entreprise, les besoins sociaux liés aux besoins des collaborateurs, le développement personnel servant à valoriser le travail d’un employé ainsi que les besoins aspirationnels regroupant les missions et les valeurs d’une entreprise.

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