Business Central pour votre gestion financière internationale

Pourquoi une solution ERP est indispensable à l’international ? 

Avec l’ouverture des marchés, de plus en plus d’entreprises développent leurs activités à l’international. Si cette croissance offre de belles opportunités, elle complexifie également la gestion financière. Chaque pays impose ses propres règles comptables, fiscales et légales. Les devises varient, les langues changent, et les systèmes d’information internes peinent souvent à suivre ce rythme. Résultat ? Les directions financières doivent jongler avec des outils hétérogènes, des tableaux Excel multiples et une perte de temps considérable. Tout cela, pour assurer la conformité et la cohérence des données.

Face à ces enjeux, un ERP moderne devient indispensable. Il permet de centraliser les données, d’unifier les processus financiers et de garantir la conformité réglementaire dans chaque pays d’implantation.

L’objectif : permettre de gagner en fiabilité, en réactivité et en visibilité, tout en aidant à prendre des décisions éclairées.

 

Business Central, un ERP pensé pour la finance internationale

Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution ERP cloud conçue pour accompagner les entreprises en croissance. Notamment celles ayant une présence dans plusieurs pays. Son architecture flexible et ses fonctionnalités avancées en font un allié de poids pour la gestion financière à l’échelle mondiale.

Multidevise et gestion des taux de change en temps réel

Avec Business Central, chaque opération peut être saisie et analysée dans la devise locale. Elle est ensuite automatiquement convertie dans une devise de reporting grâce à des taux de change mis à jour en continu. Cela permet un suivi fluide de la performance financière globale, sans manipulation manuelle.

Conformité fiscale et comptable locale

Business Central prend en charge les obligations fiscales de plus de 50 pays. Il permet notamment le calcul de la TVA, la génération automatique des déclarations, l’intégration avec les portails fiscaux et la facturation électronique (Factur-X, PEPPOL…).

La solution est également conforme aux normes IFRS et GAAP, avec des paramétrages spécifiques pour chaque entité légale.

Gestion multilingue et adaptation aux spécificités locales

L’outil est disponible en plus de 45 langues. Il a une interface utilisateur traduite et des documents personnalisables par pays (factures, bons de commande, etc.). Il prend en compte les formats de dates, de numérotation, de devises et les plans comptables propres à chaque juridiction.

Consolidation financière inter-entreprises

Business Central facilite la consolidation des données financières de plusieurs entités, en harmonisant les devises, les règles comptables et les référentiels. Les écarts de conversion sont automatiquement identifiés et intégrés dans les rapports de consolidation.

 

Les avantages concrets pour les entreprises internationales

L’adoption de Business Central permet aux groupes internationaux, ETI ou PME multisites de professionnaliser leur gestion financière globale.

Voici les bénéfices les plus marquants :

• Centralisation et fiabilité des données

Toutes les entités financières utilisent le même système intégré, ce qui évite les doublons, les erreurs et les saisies multiples. Les données sont consolidées automatiquement et disponibles en temps réel pour l’ensemble des décideurs.

• Gain de temps sur la clôture comptable et le reporting

Grâce aux automatismes comptables et à la génération de rapports standardisés, les équipes gagnent un temps précieux. Les fonctions de rapprochement intelligent, pilotées par Copilot, permettent également de réduire considérablement les délais de clôture mensuelle, trimestrielle ou annuelle.

• Conformité et réduction des risques

Les règles fiscales et comptables étant intégrées par localisation, Business Central réduit les risques d’erreurs ou de non-respect des réglementations locales. Cela protège l’entreprise lors des audits et des contrôles.

• Analyse financière multi pays facilitée

Les responsables financiers peuvent suivre les indicateurs clés de chaque filiale ou entité consolidée à l’aide de tableaux de bord Power BI. Ils disposent d’une vision globale ou détaillée de leur performance financière, avec la possibilité d’explorer les causes des écarts ou des anomalies.

• Meilleure prévision de trésorerie

En combinant les historiques de ventes, les paiements clients, les prévisions d’achats et les échéances fournisseurs, Business Central propose des prévisions de trésorerie précises. Des alertes peuvent être mises en place en cas de décalage ou de risque de rupture de liquidité.

 

Business Central, une plateforme interconnectée et évolutive

Business Central ne se limite pas à la finance. C’est une solution de gestion d’entreprise complète, qui couvre :

• La comptabilité
• Les ventes
• Les achats
• La gestion de projet
• La chaîne d'approvisionnement
• Et bien plus encore.

Ce périmètre global est un avantage clé pour une gestion fluide et cohérente des opérations internationales.

 

Intégration native avec Microsoft 365

L’ERP s’intègre parfaitement avec les outils du quotidien tels qu’Outlook, Excel, Word et Teams. Les utilisateurs peuvent par exemple envoyer une facture ou consulter une fiche client directement depuis leur messagerie.

Automatisation des tâches avec Power Platform

Grâce à Power Automate et Power Apps, il est possible de créer des workflows sur mesure pour :

1. Valider des dépenses
2. Envoyer des notifications
3. Automatiser des processus métiers critiques

Cette automatisation améliore l’agilité des équipes et limite les actions manuelles.

Copilot, l’intelligence artificielle intégrée

Business Central embarque Copilot, un assistant intelligent qui aide les utilisateurs à :

• Prédire les retards de paiement
• Générer des rapports financiers
• Proposer des correspondances comptables
• Traduire des documents commerciaux à destination des marchés étrangers.

Une solution cloud accessible partout

Disponible sur navigateur, tablette et mobile. Business Central permet aux équipes financières réparties sur plusieurs pays de collaborer efficacement, où qu’elles se trouvent.

 

Dans un environnement mondial en constante évolution, les entreprises doivent pouvoir s’appuyer sur une solution fiable, conforme et évolutive pour gérer leurs finances. Microsoft Dynamics 365 Business Central répond parfaitement à cette exigence en offrant un ERP adapté aux réalités de la gestion financière internationale.