Conseil AMOA
Simplifiez la gestion de vos projets grâce à notre expertise en Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA).
Nous intervenons sur des missions d’Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA) pour définir vos besoins, sélectionner les solutions les mieux adaptées, et assurer la conduite du changement dans une dynamique collaborative et structurée.
Pourquoi choisir Absys Cyborg pour votre AMOA ?
Notre approche unique repose sur plusieurs piliers qui assurent le succès de vos projets :
Coordination des parties prenantes
Nous gérons et coordonnons les relations entre les différents acteurs du projet : métier, IT, intégrateurs, pour garantir une communication fluide et éviter les malentendus.
Pilotage par les risques
Nous mettons en place une gestion proactive des risques pour anticiper et résoudre les problèmes avant qu’ils ne deviennent des obstacles majeurs, en intégrant également une logique d’anticipation des risques et de plan de contingence.
Efficacité et communication
Des arbitrages optimisés et une communication claire pour une dynamique de projet positive.
Orientation résultat
Nous mesurons les gains à chaque étape du projet pour garantir un retour sur investissement maximal.
Adaptation du projet selon le contexte client
Nos méthodes s’ajustent à vos contraintes, votre culture d’entreprise et vos priorités pour garantir une mise en œuvre réaliste et efficace.
Les étapes clés de notre accompagnement AMOA
Découvrez ci-dessous les principales étapes de notre accompagnement AMOA, pensées pour garantir la réussite de vos projets, de leur lancement à leur déploiement.
1. Structuration et lancement du projet
Nous mettons en place toutes les bases nécessaires au bon démarrage de votre projet :
- Élaboration de la note de cadrage : Ce document stratégique définit les objectifs, les contraintes et le périmètre du projet pour garantir une compréhension commune dès le début.
- Organisation de l’équipe projet : Nous définissons un organigramme des tâches, affectons les ressources métiers et IT, et planifions les tâches pour assurer une exécution sans faille.
- Réunions de lancement : Nous préparons et animons les réunions de lancement pour établir une dynamique positive et aligner les parties prenantes dès le début du projet.
- Création ou contribution à l'élaboration d'un plan d'assurance qualité : Nous participons à la définition des bonnes pratiques qualité à appliquer tout au long du projet.
2. Pilotage du projet
Nous vous aidons à suivre l’évolution du projet tout en gardant une vision claire de son avancement :
- Suivi du planning : Nous suivons minutieusement l’évolution du projet et ajustons les délais si nécessaire.
- Coordination des acteurs : En tant qu’interlocuteur central, nous nous assurons de la bonne coordination entre les équipes métier, IT et intégrateurs.
- Gestion des risques : Nous gérons activement les risques en identifiant les problèmes potentiels et en mettant en place des solutions de mitigation.
3. Déploiement d’un ERP (ou autre logiciel de gestion)
Le déploiement d’une solution ERP est un grand défi et nous vous accompagnons à chaque étape :
- Pilotage de la réalisation de tout ou partie du projet : Selon vos besoins, nous supervisons les lots critiques ou l’intégralité du projet pour garantir la qualité, les délais et la conformité aux objectifs.
- Accompagnement au changement : Pour une transition réussie, nous accompagnons vos utilisateurs dans l’adoption de la nouvelle solution, en expliquant les changements et en assurant la formation nécessaire.
- Gestion des arbitrages : Nous facilitons les décisions difficiles et veillons à ce que chaque étape soit validée efficacement.
4. Assistance à la recette des utilisateurs
Le processus de validation des solutions est important pour garantir leur adéquation avec les besoins métiers :
- Accompagnement des utilisateurs clés lors des formations avec la rédaction des modes opératoires : Nous accompagnons les référents métiers pour assurer la bonne transmission des connaissances et la production de supports adaptés aux besoins terrain.
- Assistance à la rédaction des cahiers de recette : Nous vous aidons à préparer un cahier de recette détaillé et complet pour tester la solution.
- Suivi des tests utilisateurs : Nous supervisons l’exécution des tests et nous assurons que la solution répond aux attentes de l’utilisateur final avant sa mise en production.
- Construction ou co-construction d'un plan de bascule : Nous vous accompagnons dans l’élaboration d’un plan de transition structuré pour un démarrage sécurisé et sans interruption
5. Formalisation des processus métiers
Nous vous accompagnons pour la formalisation et l’optimisation de vos processus métiers afin de maximiser la productivité :
- Cartographie des processus organisationnels et fonctionnels : Nous analysons vos processus existants et identifions les points clés pour améliorer votre efficacité.
- Ateliers de conception : En collaboration avec vos équipes, nous définissons les processus standards adaptés à vos besoins tout en préservant vos spécificités métiers.
- Accompagnement au démarrage : Nous assurons une transition fluide vers les nouveaux processus en fournissant un support continu aux utilisateurs clés.
JE VEUX BÉNÉFICIER DU CONSEIL AMOA
Notre expertise en systèmes d’informations au service de votre transformation numérique
Chez Absys Cyborg, nous croyons fermement qu’une transformation numérique réussie passe par une gestion de projet minutieuse, la réduction des risques et un accompagnement constant au changement. Grâce à notre équipe de consultants experts et notre expertise conseil, nous vous garantissons :
Une équipe dédiée à votre projet
Des consultants spécialisés dans différents domaines métier pour répondre à vos besoins spécifiques.
Un suivi constant
Tout au long du projet, nous assurons un suivi rigoureux de chaque phase et garantissons que les objectifs sont atteints.
Optimisation des processus métiers
Nous vous aidons à réorganiser vos processus pour les rendre plus efficaces et alignés avec vos objectifs stratégiques.
Un soutien à la conduite du changement
Nous facilitons l’adoption des nouvelles solutions en veillant à ce que vos équipes soient formées et accompagnées tout au long du processus.
Pour plus d'informations, téléchargez la plaquette de notre offre de service AMOA.
Plaquette AMOA - Absys Cyborg Conseil