Logiciel de gestion des achats : pilotez vos dépenses avec Pennylane
Piloter les dépenses fournisseurs exige visibilité et rigueur. Le module gestion des achats Pennylane automatise vos processus, sécurise vos validations et améliore le contrôle budgétaire pour une gestion financière plus fiable.
Pennylane : une solution complète pour gérer vos achats
La multiplication des fournisseurs et des circuits de validation complique le suivi des dépenses. Les échanges par email, les factures papier et les validations informelles freinent la performance financière.
Avec Pennylane, vous structurez et automatisez l’ensemble de votre gestion des achats.
Centralisez toutes vos factures fournisseurs
Regroupez l’ensemble de vos factures fournisseurs dans un espace unique. Vous supprimez les recherches chronophages et sécurisez l’archivage de vos documents.
Mettez en place des circuits de validation personnalisés
Avec Pennylane, définissez des circuits de validation adaptés à votre organisation. Vous contrôlez les dépenses selon les montants, les services ou les projets.
Suivez vos engagements de dépenses en temps réel
Accédez à une vision actualisée de vos engagements. Vous anticipez les décaissements et améliorez la gestion de votre trésorerie.
Automatisez l’intégration comptable
Grâce au module gestion des achats Pennylane, les données sont intégrées automatiquement dans votre comptabilité. Vous fiabilisez vos écritures et réduisez la saisie manuelle.
Bénéficiez d’une vision consolidée achats et trésorerie
Vous disposez d’une vision globale et cohérente de vos dépenses et de votre trésorerie. Les décisions reposent sur des données fiables. Vous disposez d’une information fiable, actualisée et exploitable immédiatement.
JE CHOISIS PENNYLANE GESTION DES ACHATS
Les fonctionnalités clés du module gestion des achats Pennylane
Découvrez les fonctionnalités clés de Pennylane Gestion des achats :
Capture et reconnaissance automatique des factures
Pennylane intègre une technologie OCR. Les données sont extraites et préremplies dans l’outil. Vous réduisez la saisie manuelle et limitez les risques d’erreur.
Workflow de validation structuré
Définissez des circuits d’approbation adaptés à votre organisation : par service, par montant ou par projet.
Chaque facture suit un processus clair. Vous identifiez rapidement les blocages.
Rapprochement bancaire automatisé
Les paiements sont rapprochés automatiquement avec les factures. Vous sécurisez votre comptabilité fournisseurs et fiabilisez vos clôtures.
Suivi des fournisseurs
Accédez à l’historique complet de vos fournisseurs : volumes, montants, délais de paiement. Vous disposez d’indicateurs utiles pour piloter vos relations et négocier plus efficacement.
Reporting et tableaux de bord
Visualisez vos dépenses par période, par service ou par catégorie. Les tableaux de bord en temps réel facilitent la prise de décision et renforcent le contrôle budgétaire.
Quels bénéfices pour votre PME ?
Pennylane transforme la gestion des achats en un véritable levier de performance
Gain de temps pour les équipes financières
L’automatisation réduit les tâches administratives répétitives. Vos équipes se concentrent sur l’analyse et le pilotage.
Réduction des erreurs
La centralisation des données et les contrôles intégrés sécurisent vos processus. Vous limitez les doublons et les oublis.
Meilleure maîtrise des dépenses
Grâce au suivi des engagements, vous anticipez les décaissements. Vous améliorez ainsi la gestion de votre trésorerie.
Pilotage financier fiable
Vous accédez à une vision claire et consolidée de vos achats. Les décisions reposent sur des données fiables.
Pourquoi intégrer Pennylane Gestion des achats avec Absys Cyborg ?
Le choix d’un outil ne garantit pas la réussite du projet. Absys Cyborg vous accompagne de l’audit de vos processus achats au déploiement et au paramétrage sur mesure de Pennylane, jusqu’à la formation de vos équipes et au support postmise en place.
Vous bénéficiez d’un accompagnement de A à Z pour sécuriser votre investissement et maximiser la performance de votre gestion des achats.