Comment automatiser vos processus comptables pour mieux gérer la période fiscale ?
La période fiscale est une étape clé pour les entreprises et le service comptable. Toutes les données financières doivent être vérifiées et déclarées aux autorités fiscales. Pour remédier à cette tâche cruciale, de plus en plus d'entreprises et d’experts-comptables se tournent vers l'automatisation des processus comptables. Découvrez dans cet article les différents moyens d’automatiser les processus comptables afin de préparer efficacement la période fiscale.
16 novembre 2023
Qu'est-ce que la période fiscale ?
Également appelée « année fiscale », la période fiscale est une période durant laquelle les entreprises doivent calculer, déclarer leurs revenus et payer leurs impôts. Elle doit répondre à la réglementation fiscale du pays concerné. Elle varie selon la taille d’une entreprise. C’est pourquoi, les entreprises peuvent consulter le calendrier fiscal officiel du gouvernement prévu à cet effet.
En France, selon le Code Général des Impôts, les entreprises qui clôturent leurs exercices comptables au 31 décembre N doivent fournir leurs déclarations fiscales annuelles au plus tard, en mai N+1.
Les déclarations à envoyer dépendent de l’activité des sociétés, par exemple : la déclaration de TVA, la déclaration d’impôt sur les sociétés, etc. Toutes les entreprises doivent aussi déposer leur liasse fiscale, quel que soit le type d’impôt auxquelles elles sont soumises. La liasse doit contenir le compte de résultat, le bilan comptable ainsi que des tableaux annexes.
Pendant la période fiscale, les entreprises doivent faire face à plusieurs enjeux majeurs en ce qui concerne leurs processus comptables :
- La collecte de données pour éviter les erreurs de déclaration fiscale ;
- La conformité fiscale pour répondre aux mesures fiscales ;
- La gestion des opérations comptables pour optimiser leur gestion comptable.
L’automatisation des processus comptables pour mieux gérer la période fiscale
Grâce à l’automatisation des processus comptables, les entreprises et le service comptable bénéficient d’outils permettant d’optimiser la gestion de cette période importante.
Utilisation d'un logiciel de comptabilité
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité permet de faciliter la gestion de la période fiscale. Ces outils sont conçus pour automatiser de nombreuses tâches comptables, comme le suivi des dépenses, la création de rapports financiers et la préparation des déclarations fiscales. Grâce aux solutions de gestion de la comptabilité dans le cloud comme Sage 100, vous réduisez le risque d’erreurs et augmentez votre productivité pour de meilleurs résultats au sein de votre entreprise.
Le logiciel de comptabilité vous permet également d’anticiper au mieux la période fiscale en automatisant les tâches répétitives. Conformes à la réglementation, il permet aussi de répondre aux dernières réglementations fiscales.
Automatisation de la saisie comptable
Certaines opérations financières comme la saisie des factures mensuelles peuvent être fastidieuses et chronophages. L’apparition de certaines technologies comme l’OCR permettent de détecter et analyser les informations d’un document. Les logiciels de comptabilité modernes sont souvent dotés de ce type de technologie pouvant extraire automatiquement toutes les données des documents numérisés.
Intégration avec les systèmes bancaires
L'intégration de votre logiciel de comptabilité avec votre système bancaire permet d'automatiser la récupération des transactions financières. Vos données bancaires sont directement importées dans le logiciel de comptabilité, ce qui évite la saisie manuelle et assure une fiabilité des données.
Suivi en temps réel
L'automatisation des processus comptables vous permet de suivre en temps réel la situation financière de votre entreprise. Vous pouvez consulter des rapports financiers actualisés à tout moment, ce qui facilite la prise de décisions stratégiques pendant la période fiscale. Cela vous évite également de rassembler manuellement toutes les données quelques jours avant la période fiscale.
Préparation des déclarations fiscales automatisée
La déclaration fiscale électronique, également appelée « télédéclaration fiscale » donne la possibilité aux contribuables ou aux entreprises de soumettre leurs informations fiscales et leurs déclarations de revenus à l'administration fiscale par voie électronique. Cette approche a été adoptée par de nombreuses administrations fiscales afin de moderniser et simplifier la collecte d'informations fiscales. Certains logiciels comptables bénéficient de fonctionnalités de préparation des déclarations fiscales automatisées. Ils utilisent les données financières déjà saisies pour générer automatiquement les déclarations fiscales requises, ce qui assure la fiabilité des données et la conformité aux lois fiscales en vigueur.
La période fiscale peut être simplifiée grâce à l'automatisation des processus comptables. En investissant dans des logiciels comptables modernes et en adoptant des pratiques automatisées, les entreprises peuvent aborder la période fiscale avec confiance et tranquillité d'esprit, en sachant que leurs données financières sont gérées de manière efficace et précise. L'automatisation des processus comptables, proposée par des outils dédiés, est un critère essentiel pour optimiser la gestion fiscale d’une entreprise.