Comment choisir un SIRH ?

Le SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) est l’outil indispensable à la digitalisation des Ressources Humaines. Il centralise toutes les informations nécessaires à la gestion RH dans un même système et permet une meilleure gestion des tâches administratives RH.

16 septembre 2022

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Mettre en place un SIRH n’est pas une mince affaire. De nombreux logiciels SIRH sont disponibles sur le marché avec une multitude de fonctionnalités, ce qui complexifie le choix final. Le choix de votre SIRH n’est pas anodin. Il est nécessaire de suivre un protocole bien établi afin de choisir l’outil idéal. Tout au long de cet article, nous vous expliquerons comment choisir votre SIRH.

Faire un état des lieux de l’existant

Il est primordial de faire un état des lieux de votre environnement actuel. Cette étape vous permettra de vous rendre compte des ressources que vous possédez afin d’identifier vos problématiques. Durant cette étape, rapprochez-vous des acteurs de votre entreprise (service RH, DSI, DAF) qui vont directement être impactés par le déploiement de votre futur logiciel RH.

Deux solutions s’offrent à vous, vous pouvez recueillir individuellement les besoins de chaque acteur concerné ou constituer une équipe pour votre projet SIRH composée de chaque utilisateur métier. Cette équipe vous suivra tout au long de projet, de la rédaction du cahier des charges au choix final de l’outil. 

Quoi qu’il en soit, l’objectif de cette étape est de recueillir les principaux besoins ainsi les attentes quant à ce nouvel outil.

 

Déterminer les fonctionnalités nécessaires à votre futur SIRH

 Une fois que vous aurez identifié vos différentes problématiques, vous devrez exprimer vos besoins de façon claire.

Ainsi, la rédaction d’un cahier des charges est essentielle car c’est sur ce cahier des charges que vous allez vous appuyer pour faire votre choix par la suite.Ce dernier devra regrouper l’ensemble de vos processus RH ainsi que toutes les fonctionnalités dont votre future solution SIRH doit disposer afin d’optimiser vos processus.

Un SIRH complet disposera de modules tels que la gestion des temps et des activités, la gestion administrative, la gestion de la paie ou encore la gestion des notes de frais .

Il s’agira ensuite de hiérarchiser vos besoins afin d’identifier les fonctionnalités sur lesquelles vous ne ferez pas l’impasse des fonctionnalités secondaires. Veillez à ce que le SIRH que vous choisirez puisse se connecter avec vos autres outils.

Durant cette étape, vous devrez également vous pencher sur la question budgétaire. Comme pour tout autre logiciel, le tarif du SIRH variera en fonction des fonctionnalités et des services complémentaires proposés.

Il faudra également réfléchir aux dépenses liées à la mise en place de l’outil (achat de licence, maintenance, formation) afin d’avoir une vision globale du budget nécessaire.  

 

Effectuer de la veille sur le marché des outils SIRH

Votre cahier des charges est rédigé, vous avez listé toutes les fonctionnalités que vous désirez retrouver dans votre SIRH … Voici donc venu le temps de la veille. C’est la dernière étape avant le choix de votre outil RH.

Vous devrez effectuer des recherches afin de vous rendre compte des logiciels disponibles sur le marché. Il s’agira ensuite de shortlister les outils SIRH qui répondent le mieux à votre cahier des charges.

Récoltez le plus d’informations possible sur ces logiciels, notamment en lisant des articles, en regardant des témoignages clients ou encore des webinars.  

Une fois toutes les informations récoltées, répertoriez chaque SIRH sélectionné dans un tableau afin de pouvoir facilement les comparer.

 

Contacter les intégrateurs SIRH

Rien de mieux qu’une démonstration pour vous aider dans votre choix. Contactez les différents fournisseurs afin de tester directement le logiciel ou d’obtenir une démonstration.

Ces démonstrations seront l’occasion de vérifier les différentes fonctionnalités énoncées par les fournisseurs. Il est intéressant d’impliquer les utilisateurs métier (RH, DSI, DAF) dans cette phase de test afin d’avoir leurs retours et leurs ressentis concernant chaque logiciel.

Une fois tous les retours recueillis, vous disposerez de tous les éléments nécessaires pour effectuer votre choix final et entamer le déploiement de votre nouvel outil.

Absys Cyborg est leader sur le marché de l’intégration de solutions de gestion. Depuis 35 ans, nous accompagnons nos clients dans leur transformation numérique. Notre stratégie repose sur 3 métiers : le conseil, l’intégration et l’accompagnement.

Forts de leur expertise, nos consultants sauront vous accompagner dans le choix et la découverte de votre future solution SIRH.

 

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