La GED avec Sage 100

Une réponse aux nouveaux défis de la dématérialisation

Disponible au sein de Sage Automatisation Comptable, la GED permet de franchir une nouvelle étape dans la transformation numérique des entreprises.
Si ACS était historiquement dédié à la dématérialisation et au traitement des factures fournisseurs, la solution s’étend désormais à tous les documents de l’entreprise : contrats, devis, bons de commande, documents RH, rapports qualité, pièces comptables, etc.

Cette évolution s’inscrit dans le contexte de la réforme de la facturation électronique, qui deviendra obligatoire à partir du 1er septembre 2026 pour la réception et septembre 2027 pour l’émission des factures. En intégrant la GED à leur environnement Sage, les entreprises se dotent d’un outil complet pour se préparer sereinement à cette échéance tout en optimisant leur fonctionnement interne.

La GED ACS : une solution intégrée et intuitive au cœur de Sage 100

Une extension native de Sage 100 pour centraliser tous vos documents

Ce module s’inscrit comme une extension naturelle de Sage 100, conçue pour simplifier et automatiser la gestion documentaire de l’entreprise.

Directement connectée à Sage 100 Comptabilité et Gestion Commerciale, la solution met automatiquement à disposition une arborescence structurée (clients, fournisseurs, salariés), des dossiers préconfigurés et un lien dynamique avec les données métier.

Les utilisateurs retrouvent ainsi tous leurs documents dans un espace unique, sécurisé et intégré à leur environnement Sage.

Une GED transverse, au cœur de tous vos processus métier

Au-delà du simple stockage, la GED devient un véritable moteur documentaire transversal. Grâce à son intégration native avec Sage 100, elle accompagne l’ensemble des processus : achats, ventes, administratif, qualité…

L’expérience reste fluide et intuitive grâce à une interface moderne, 100 % web et accessible sur ordinateur, tablette ou smartphone.

Une solution sécurisée, performante et prête pour la facturation électronique

La solution repose sur les standards technologiques de Sage : hébergement sécurisé Microsoft Azure, conformité facturation électronique (réception et émission via PDP/Network), gestion fine des rôles et des accès, workflows personnalisables.

Elle automatise l’organisation, la validation et la diffusion des documents tout en garantissant la traçabilité, la sécurité et la disponibilité des données.

En réunissant simplicité d’usage, intégration métier et performance technique, la GED par ACS propose aux entreprises une gestion documentaire complète, cohérente et directement exploitable au sein de Sage 100.

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Des fonctionnalités pensées pour tous les services

La GED intégrée à Sage 100 s’adapte à tous les métiers de l’entreprise :

• Service achats et comptabilité : classement automatique des factures fournisseurs, gestion des litiges, suivi des validations.
• Service qualité : stockage des procédures, rapports d’audit ou certificats.
• Direction et RH : conservation des documents administratifs, communication interne, dossiers collaborateurs.
• Marketing et commerce : dépôt de documents techniques, visuels, brochures, comptes rendus clients.

Chaque service dispose de ses propres répertoires, hiérarchies et droits d’accès. Les documents peuvent être ajoutés par glisser-déposer, importés par lot ou envoyés par e-mail vers une adresse dédiée.

Un outil collaboratif et évolutif

Conçu en mode SaaS, le module GED ne nécessite aucune installation technique. L’administration des utilisateurs et la création de dossiers se font directement depuis l’interface.

Les droits d’accès peuvent être gérés par rôle, par personne ou par type de document, facilitant la collaboration entre équipes internes et partenaires externes.

Parmi les fonctionnalités à venir, Sage prévoit :

• la signature électronique intégrée,
• le classement automatique via IA,
• l’intégration analytique (plans, chantiers…)
• de nouveaux composants formulaires
• l’interopérabilité renforcée avec d’autres applications métiers grâce à des API dédiées.

Des bénéfices concrets pour les entreprises

Adopter la GED ACS, c’est :

• Réduire les coûts de traitement et d’archivage papier ;
• Gagner du temps sur la recherche et le partage d’informations ;
• Renforcer la conformité et la traçabilité documentaire ;
• Fluidifier la collaboration entre services ;
• Se préparer efficacement à la réforme de la facturation électronique.

En unifiant la gestion documentaire et les processus de validation dans un environnement Sage sécurisé, les entreprises se dotent d’une base solide pour digitaliser durablement leur organisation.

La GED intégrée à ACS s’impose comme un véritable pivot de la transformation numérique pour les PME et ETI équipées de Sage 100.
Simple à déployer, intuitive et entièrement connectée à l’écosystème Sage, elle permet aux entreprises de gagner en efficacité tout en assurant leur conformité réglementaire.