Nouveautés Pennylane 2026 : facturation électronique, IA, multi-entités et pilotage financier

Facturation électronique : quelles nouveautés dans Pennylane ?

Pennylane poursuit l'adaptation de ses fonctionnalités à la réforme de la facturation électronique. Les dernières évolutions de sa plateforme agréée concernent notamment la gestion des adresses électroniques, la sécurisation des factures fournisseurs et le traitement des dépenses professionnelles.

Adresses électroniques, factures fournisseurs et notes de frais : les nouveautés Pennylane

Un tableau de gestion des adresses électroniques permet désormais de centraliser les identifiants de facturation (SIREN, SIRET, suffixes et codes de routage). Les utilisateurs peuvent consulter le statut de chaque adresse, suivre les demandes de portabilité et retrouver l'historique des modifications.

Une alerte lors de la première facture d'un nouveau fournisseur invite à vérifier les informations de la facture, notamment les coordonnées bancaires et la cohérence de l'achat. Ce dispositif renforce la vigilance face aux risques de fraude sans ajouter d'étape obligatoire au circuit de validation.

De nouvelles fonctionnalités de gestion des notes de frais électroniques permettent aux collaborateurs d'accéder aux informations de facturation de leur entreprise depuis l'application mobile. Il est également possible de requalifier une facture fournisseur en note de frais, ou inversement, afin de gérer les dépenses avancées par les salariés.

Facturation électronique : les prochaines évolutions prévues dans Pennylane

Plusieurs améliorations viendront compléter les fonctionnalités existantes.

Fin 2026 :

• Pennylane permettra de convertir des factures PDF en Factur-X, sous réserve de renseigner les informations nécessaires à leur conformité.
• Les champs facultatifs des factures électroniques pourront être associés aux champs personnalisés Pennylane pour faciliter la récupération des informations utiles aux traitements.

Début 2027 : 

• La catégorisation analytique automatique permettra d'affecter les factures électroniques au bon établissement ou service selon leur code de routage.

Cette dernière évolution vise notamment à faciliter le traitement comptable des factures dans les entreprises disposant de plusieurs établissements ou services.

Quelles nouveautés Pennylane pour simplifier la gestion comptable et financière ?

Les nouveautés Pennylane 2026 concernent également la gestion comptable et financière, avec plusieurs évolutions dédiées au contrôle des écritures, au suivi des achats, à la gestion des paiements et au pilotage de la rentabilité.

Immobilisations et achats : des contrôles comptables renforcés

Le cadrage des immobilisations évolue pour faciliter les rapprochements entre le module des immobilisations et les écritures comptables.

Au lieu d'afficher uniquement un écart global, Pennylane propose désormais le détail des mouvements concernés, avec un pointage automatique ou manuel et la possibilité de documenter les écarts.

Les équipes comptables peuvent ainsi identifier plus rapidement les éléments à vérifier lors des travaux de révision.

La gestion des réceptions d'achats permet quant à elle de rapprocher trois informations : la commande initiale, les marchandises ou prestations réceptionnées et la facture fournisseur.

Cette évolution complète les fonctionnalités de gestion des achats Pennylane, en facilitant le rapprochement entre les commandes, les réceptions et les factures fournisseurs avant leur paiement.

Les équipes comptables peuvent consulter les informations de réception sans devoir systématiquement accéder à l'outil métier utilisé pour suivre les livraisons.

D'ici fin 2026, une évolution de l'API permettra de récupérer automatiquement ces informations depuis les logiciels métiers.

Paiements et trésorerie : quelles nouveautés dans Pennylane ?

Le Compte Pro Pennylane s'enrichit de plusieurs fonctionnalités pour faciliter la gestion des paiements, sécuriser les dépenses et réduire les traitements manuels.

Parmi les nouveautés :

Ces fonctionnalités complètent les possibilités de rapprochement automatique du Compte Pro. Lorsqu'un paiement est effectué depuis ce compte, Pennylane peut générer les écritures correspondantes et rapprocher les transactions des factures.

Compte de résultat et budgets : les prochaines évolutions du pilotage financier

Pennylane prépare de nouvelles fonctionnalités pour accompagner les directions financières dans le suivi de leur rentabilité.

Fin 2026, un compte de résultat (P&L) personnalisable devrait être disponible. Les entreprises pourront adapter la présentation de leurs résultats en fonction de leurs besoins :

• Définir les postes, libellés et sous-totaux.
• Associer des comptes comptables et des catégories analytiques.
• Analyser les résultats selon différents axes.
• Exploiter les données comptables sans ressaisie.

Début 2027, de nouvelles fonctionnalités de gestion budgétaire viendront compléter le pilotage financier. Les entreprises pourront saisir ou importer leurs budgets, comparer les prévisions au réalisé et suivre les écarts.

Elles pourront également enregistrer plusieurs scénarios budgétaires pour analyser différentes hypothèses. La mise à jour de ces scénarios reposera sur la saisie ou l'import de nouvelles données, sans recalcul automatique annoncé.

Ces évolutions visent à offrir aux DAF et aux dirigeants une lecture plus personnalisée de leurs performances financières.

Multi-entités : comment Pennylane prépare le pilotage des groupes de sociétés ?

Pennylane prépare de nouvelles fonctionnalités pour accompagner les directions financières dans le suivi de leur rentabilité. Elles viendront enrichir les possibilités de pilotage comptable et financier de Pennylane.

Le module multi-entités permettra d'harmoniser les données et de centraliser certains processus à l'échelle du groupe.

Plusieurs fonctionnalités sont prévues :

Ces évolutions visent à simplifier le suivi financier des groupes de sociétés, en limitant la dispersion des informations et les opérations réalisées séparément dans chaque entité.

Le déploiement s'effectuera progressivement, avec une première phase bêta ouverte en novembre 2026.

Intelligence artificielle : comment Pennylane automatise et enrichit les analyses financières ?

Pennylane poursuit l'intégration de l'intelligence artificielle dans les processus comptables et financiers. Les fonctionnalités de Pennylane IA s'articulent autour de trois approches : Copilot pour l'analyse des données, Autopilot pour l'automatisation des traitements et IA Studio pour la personnalisation des usages.

Copilot : analyser ses données financières avec l'IA Pennylane

Avec Compte Assistant, Pennylane permet d'interroger ses données comptables et financières en langage naturel. Les utilisateurs peuvent notamment obtenir une analyse de leurs résultats ou préparer une négociation fournisseur à partir de leur historique d'achats.

Il est également possible de créer des agents IA personnalisés pour répondre à des besoins récurrents. L'utilisateur définit les instructions de l'agent et les données qu'il doit consulter.

Par exemple, un agent peut être configuré pour analyser les comptes clients et fournisseurs dans le cadre d'un contrôle des compensations.

Autopilot : automatiser les traitements et contrôles comptables

Autopilot permet d'automatiser certaines opérations comptables, notamment l'affectation des écritures, le lettrage et le traitement des factures fournisseurs.

Les automatisations peuvent être configurées selon les besoins de l'entreprise :

• Factures fournisseurs : activation du traitement automatique, avec un paramétrage possible par fournisseur.
• Transactions bancaires : automatisation de certains rapprochements et lettrages.
• Révision comptable : précontrôle des comptes et identification des anomalies nécessitant une vérification.

Les utilisateurs conservent la possibilité de consulter et de contrôler les opérations réalisées automatiquement.

MCP et IA Studio : connecter ses outils et personnaliser les usages de l'IA

Le serveur MCP (Model Context Protocol) de Pennylane est déjà disponible. Il permet de connecter les données de la solution à des outils d'intelligence artificielle externes compatibles, selon les autorisations configurées.

Par exemple, une entreprise peut connecter Pennylane à un outil d'IA pour analyser ses dépenses, détecter des anomalies et générer un rapport de contrôle.

L'utilisation d'une IA externe nécessite toutefois de prendre en compte les conditions de traitement et d'hébergement des données.

IA Studio, annoncé pour fin 2026, permettra de développer de nouveaux usages personnalisés. Les utilisateurs pourront créer leurs propres agents, automatisations et outils d'analyse directement dans Pennylane.

Des tableaux de bord personnalisables, enrichis par l'intelligence artificielle, sont également prévus pour les entreprises en 2027.

Ils permettront notamment d'analyser :

• Les factures clients et fournisseurs.
• Les paiements et les encaissements.
• Les indicateurs comptables et financiers.
• Les résultats selon les axes analytiques de l'entreprise.

L'IA pourra également commenter les données affichées pour faciliter leur interprétation.

Ces tableaux de bord sont actuellement proposés aux cabinets comptables. Leur extension aux entreprises est annoncée pour 2027, sans date précise.