Optimisez votre gestion de projet avec SharePoint et Jint (anciennement Mozzaik365)

Pourquoi utiliser SharePoint pour la gestion de projet ? 

Dans de nombreuses organisations, la gestion de projet repose encore sur des outils dispersés : fichiers Excel, échanges d’e-mails, dossiers partagés désorganisés...  
 
Résultat : perte d’informations, documents introuvables, problèmes de versioning, et manque de visibilité sur l’avancement. 
 
Microsoft SharePoint offre une alternative puissante pour centraliser l’ensemble des informations, documents et outils liés à un projet. Ce n’est pas simplement un outil de stockage : c’est un véritable intranet collaboratif évolutif qui permet de : 

• Structurer l’information grâce à des sites d’équipe et des bibliothèques documentaires ; 
• Définir des rôles et des droits d’accès selon les responsabilités dans le projet ; 
• Donner accès à tout ou parti du site à son client, partenaire, fournisseur
• S’intégrer nativement avec Microsoft 365 : Teams, Planner, Outlook, Power Automate, etc. ; 
• Faciliter le partage documentaire et d'information en temps réel, que l’on soit sur site ou à distance. 

SharePoint devient ainsi une base solide pour construire une gouvernance projet cohérente, quel que soit le type de projet : IT, métier, organisationnel ou client. 

Les bénéfices d’un modèle d’espace projet standardisé 

Mettre en place un modèle de site projet réutilisable permet de gagner du temps et d’harmoniser les pratiques internes. Ce modèle, adaptable à vos besoins métiers, peut inclure : 

• Une arborescence de dossiers type (réunions, contrats, suivi, livraisons…)
• Des listes ou bibliothèques prédéfinies (comptes rendus, tâches, risques)
• Des composants prêts à l’emploi (calendriers, tableaux, raccourcis)
• Un module collaboratif de gestion des tâches synchronisé avec Planner
• Des comptes à rebours pour les jalons critiques (Go Live, livrables majeurs)
• Des liens dynamiques vers les outils métiers (ERP, CRM, planification…)
• Une intégration fluide avec Teams pour suivre les échanges ou rejoindre une réunion en un clic

Un de nos clients intégrateur ERP a, par exemple, construit un modèle de site SharePoint projet qu’il réplique à chaque nouveau client. Résultat : 

• Tous les collaborateurs savent où trouver l’information, peu importe le projet ; 
• Les nouveaux arrivants sur un projet peuvent rapidement devenir autonomes ; 
• Les données sont toujours rangées de la même manière, ce qui facilite la capitalisation et les audits. 

Cette approche améliore aussi la traçabilité des décisions, le respect des plannings, et facilite le travail interservices (commerciaux, consultants, chefs de projet, etc.). 

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Jint (anciennement Mozzaik365) : l’extension qui transforme SharePoint en cockpit projet 

Si SharePoint est la fondation, Jint en est le catalyseur. Cette solution en mode Saas, développée pour éviter les développements spécifiques contraignants, permet de transformer une simple arborescence en un véritable tableau de bord projet personnalisé. 
 
Ce que Jint ajoute concrètement : 

• Création rapide de sites projet à partir d’un modèle duplicable
• Filtrage par métadonnées pour retrouver facilement tous les documents d’analyse, de formation, etc., même s’ils sont répartis dans différents dossiers
• Jauges visuelles pour suivre l’avancement du projet en un coup d’œil
• Espaces modernes et personnalisables selon la charte graphique de l’entreprise
• Expérience utilisateur optimisée grâce à une interface plus intuitive que SharePoint seul

Chez une société de logistique cliente, Jint a été utilisé pour créer deux types d’espaces projet : 

• Des espaces pour les projets informatiques, avec suivi des comparatifs d’outils, POC, comptes rendus, et arbitrages ; 
• Des espaces pour les projets logistiques, notamment les ouvertures et déménagements d’entrepôts, avec des dizaines de jalons à suivre, des plannings complexes, des documents normés, et une gestion des risques intégrée. 

Grâce à Jint, chaque projet dispose de repères visuels clairs, d’alertes dynamiques, et d’un accès rapide à toutes les informations critiques. 

JE VEUX DÉPLOYER JINT

Fonctionnalités clés à intégrer dans un espace projet SharePoint + Jint 

Pour qu’un espace projet SharePoint devienne un véritable point de référence pour l’équipe, il est indispensable de concevoir son contenu de manière modulaire, fonctionnelle et intuitive. 
 
Voici les briques essentielles à intégrer : 

En combinant ces briques, vous obtenez un cockpit projet complet, adapté à vos méthodologies, tout en restant dans l’environnement Microsoft 365. 

JE VEUX DISCUTER DE MON PROJET

 
 
Comment déployer un modèle de site projet réutilisable ? 

Déployer un modèle de site projet SharePoint avec Jint est un investissement initial rentable et facilement duplicable.

Voici les grandes étapes recommandées : 

1. Analyse des besoins projet 

Identifier les types de projets menés, les processus récurrents, les documents types, les outils utilisés, les rôles et responsabilités. 

2. Création du site “modèle” 

Configurer un site SharePoint avec la structure, les composants, les bibliothèques, les métadonnées et les fonctionnalités souhaitées. Intégrer les briques Jint pour enrichir l’expérience. 

3. Tests et validation 

Faire valider le modèle par des utilisateurs clés, ajuster les contenus et droits d’accès. 

4. Dupliquer à chaque nouveau besoin

Grâce à l’usine à site de Jint, il est facile, en quelques clics, d’appliquer le modèle de site préconçu sur un nouveau site d’équipe, et de bénéficier, instantanément, de tous les avantages.

5. Formation et adoption 

Former les utilisateurs à la prise en main du modèle, créer un guide ou une vidéo de présentation, et désigner des référents internes. 

6. Suivi et amélioration continue 

Collecter les retours d’expérience pour faire évoluer le modèle au fil des projets. 

L’association de SharePoint et Jint permet de créer des espaces projet homogènes, dynamiques et collaboratifs, qui favorisent la transparence, la rigueur et l’efficacité opérationnelle. 
 
Grâce à des modèles de sites réutilisables, des composants personnalisés et des intégrations natives avec l’écosystème Microsoft 365, chaque équipe projet dispose d’un environnement de travail clair, complet et adapté à ses besoins. 
 
Avec l’accompagnement d’un intégrateur expert comme Absys Cyborg, vous bénéficiez d’une mise en œuvre sécurisée, conforme à vos exigences techniques et métiers, et parfaitement intégrée à votre écosystème applicatif. 
 
Que vous soyez au début de votre démarche de digitalisation projet ou en phase d’optimisation, nos experts sont à vos côtés pour transformer SharePoint en un véritable levier de performance collective.