Pennylane : Nouveautés et préparation à la RFE

Pennylane est-il prêt pour la RFE ?

Oui. Pennylane est Plateforme Agréée et permet de gérer les flux liés à la RFE.

La solution couvre :

• la réception des factures électroniques ;
• l’émission des factures ;
• la gestion des statuts ;
• le e-reporting ;
• le traitement des flux non RFE.

L’objectif est clair : intégrer la réforme sans bouleverser les habitudes des utilisateurs.

 

Réception des factures : comment fonctionne Pennylane ?

Toutes les factures centralisées au même endroit

Avec Pennylane, les entreprises continuent de traiter leurs factures fournisseurs dans le même environnement qu’aujourd’hui.

Les utilisateurs peuvent réceptionner :

• des factures électroniques ;
• des PDF ;
• des flux non RFE.

Cette centralisation permet de gérer la période de transition, pendant laquelle tous les fournisseurs ne basculeront pas immédiatement vers la facture électronique.

Gestion des statuts et du cycle de vie

Le logiciel permet ensuite de suivre les statuts de chaque facture :

• déposée ;
• rejetée ;
• refusée ;
• encaissée ;
• en litige.

Ces statuts sont automatiquement transmis aux plateformes concernées afin d’assurer le suivi réglementaire du cycle de vie des factures.

 

Émission des factures électroniques : les 3 scénarios possibles 

1. Créer les factures directement dans Pennylane

Les entreprises peuvent produire leurs factures directement depuis le logiciel de comptabilité SaaS.

La solution se charge alors :

• de générer la facture électronique ;
• de l’envoyer ;
• de transmettre les statuts ;
• de gérer le e-reporting associé.

2. Importer les factures depuis un autre logiciel

Certaines entreprises utilisent déjà un ERP ou un outil métier pour facturer.

Pennylane permet alors :

• d’importer des fichiers CSV ;
• de récupérer des PDF ;
• d’importer les lignes de facturation.

L’objectif est d’éviter les ressaisies et de conserver les habitudes existantes.

3. Connecter son ERP à Pennylane

Troisième possibilité : connecter directement son outil métier à l'outil de comptabilité via API.

Dans ce scénario :

• la facture est créée dans l’ERP ;
• Pennylane récupère automatiquement les données ;
• la facture électronique est générée et envoyée ;
• les statuts remontent dans les deux outils.

Cette approche permet de rester conforme à la RFE sans changer de logiciel de facturation.

 

E-reporting : Pennylane automatise les déclarations

Quels flux sont concernés ?

Le e-reporting concerne notamment :

• les transactions B2C ;
• le B2B international ;
• les encaissements liés aux prestations de services.

Le logiciel intègre désormais un module dédié au e-reporting.

Une alimentation automatique des données

Les données sont récupérées automatiquement à partir :

• des factures ;
• des transactions bancaires ;
• des paiements ;
• des outils de caisse connectés.

Les utilisateurs conservent une logique de contrôle, mais évitent les manipulations manuelles et les ressaisies.

À terme, l'outil de comptabilité prévoit également l’automatisation complète des envois selon les échéances fiscales de chaque entreprise.

 

Notes de frais : comment Pennylane gère la RFE ?

Une gestion pensée pour les salariés et managers

Les notes de frais représentent un sujet important dans le cadre de la réforme. Pennylane prévoit un fonctionnement adapté via son application mobile.

Le salarié pourra transmettre les informations de son entreprise :

• SIREN ;
• QR code ;
• informations de facturation.

Le fournisseur pourra ensuite émettre directement une facture électronique conforme.

Éviter les doublons et simplifier les remboursements

Si le salarié prend aussi une photo du justificatif, la solution pourra rapprocher automatiquement les documents.

Les managers pourront :

• valider ;
• refuser ;
• reclasser ;
• traiter les remboursements.

Le tout sans ressaisie supplémentaire.

 

Gestion multi-entités : une vue consolidée des sociétés

Piloter plusieurs sociétés depuis une seule interface

Pennylane enrichit sa gestion multi-entités pour les groupes et holdings.

Depuis une interface unique, les utilisateurs peuvent visualiser :

• les transactions bancaires ;
• les factures fournisseurs ;
• les factures clients ;
• les soldes bancaires ;
• les retards de paiement.

Cela évite de naviguer entre plusieurs dossiers pour identifier les priorités.

Des évolutions prévues en 2026

Pennylane prévoit également :

• un plan comptable unifié ;
• un référentiel tiers consolidé ;
• des états financiers groupe ;
• des vues consolidées du bilan et du compte de résultat.

 

Plan de trésorerie : les nouveautés Pennylane 2026

Des prévisions plus fiables

Le plan de trésorerie Pennylane a été entièrement revu.

Les entreprises peuvent désormais :

• projeter leur trésorerie jusqu’à 3 ans ;
• intégrer automatiquement les factures clients et fournisseurs ;
• exclure certaines factures en retard ;
• comparer réalisé et prévisionnel.

Une automatisation renforcée

Pennylane prévoit également :

• l’intégration des devis ;
• les demandes d’achat ;
• les commandes fournisseurs ;
• les échéances de TVA ;
• les emprunts et crédits-bails ;
• le multi-scénario ;
• la consolidation multi-entités.

L’objectif est de transformer le plan de trésorerie en véritable outil de pilotage financier.

 

IA, automatisation et pilotage : les autres nouveautés Pennylane

Des circuits de validation plus intelligents

Pennylane automatise désormais :

• l’affectation des circuits de validation ;
• les validations par fournisseur ;
• les validations multi-utilisateurs.

Cela permet de fluidifier les processus comptables et financiers.

L’autopilote et les agents IA

Les fonctionnalités d’IA évoluent également.

Dorénavant, l’autopilote peut :

• attribuer automatiquement un tiers ;
• valider certaines écritures ;
• automatiser des réconciliations.

Les agents IA permettent quant à eux de créer des assistants spécialisés capables d’exploiter des sources de données définies à l’avance.