Pourquoi choisir une solution BI pour sa PME ?

Qu'est-ce qu'une solution BI ?

Définition de la Business Intelligence (BI)

Une solution BI est un logiciel qui facilite votre prise de décision. Il vous offre une visualisation claire et interactive de vos données, souvent sous forme de tableaux de bord ou de rapports.

En optant pour un outil BI, vous pouvez rapidement déterminer les tendances de votre marché, analyser vos performances commerciales et identifier les opportunités d'amélioration de votre entreprise.

En général, le système de Business Intelligence suit 4 phases :

• La collecte des données : la collecte des informations brutes sur l’activité de votre entreprise (données Excel, analyses marketing, données du service client…) ;
• Le stockage des informations : généralement dans un service de Data warehouse qui centralise toutes vos données ;
• L’analyse des données : toute la data est modélisée en vue de son exploitation ;
• La restitution des données : toutes les données sont accessibles dans un seul et même endroit. On parle alors de data visualisation (visualisation des données).

Pourquoi choisir une solution BI pour une PME ?

Pour une PME, choisir une solution BI est un choix stratégique qui apporte de nombreux avantages. En voici quelques-uns :

Amélioration de la prise de décisions

Une solution BI vous permet d'accéder rapidement à des informations claires et actualisées sur tous les services de votre entreprise : achats, ventes, comptabilité, ressources humaines, etc. Vous pouvez consolider l’ensemble de vos données (fichiers Excel, applications, base de données SQL…) et avoir une vision claire de la performance de chaque service. Ainsi, votre prise de décision est grandement facilitée !

Gains de productivité

Les outils BI automatisent vos données. Cela vous permet de comprendre, d’un seul coup d’œil, la tendance et l’évolution de vos rapports. À la différence des rapports Excel classiques, un outil BI pour PME vous permet de vous connecter directement à la base de données qui vous intéresse. À titre d’exemple, grâce à la modélisation visuelle, vous pouvez suivre l’évolution du chiffre d’affaires de tous vos départements en filtrant les résultats par période, service, etc. Cela vous permet également de mettre à jour vos données en temps réel et d’éviter l’obsolescence de vos rapports.

Anticiper les risques et analyser le marché

En analysant et en interprétant correctement les données recueillies par votre entreprise, vous pouvez analyser le comportement des consommateurs et les tendances du marché. En collectant vos données grâce à une solution de Business Intelligence, vous pouvez également mesurer le degré de risque de tous vos projets et suivre en temps réel leurs performances.

Une prise en main facilitée

Les solutions BI centralisent toutes vos données dans un seul et même endroit. Cela rend leur accès plus facile pour tous les employés. De plus, ces solutions sont intuitives et ergonomiques. Elles sont souvent prêtes à l’emploi, ce qui rend leur déploiement beaucoup plus facile.

Avantage concurrentiel

Votre outil BI vous aide également à agréger les données émanant de vos concurrents. Vous pouvez les croiser avec vos propres données. Cela vous aide à réaliser un benchmark pertinent et à analyser en détail les tendances du marché. Cependant, pour tirer profit d’un outil BI, il faut s'assurer que celui-ci soit bien adapté à votre entreprise.

J'adopte une solution BI

Comment choisir sa solution BI en tant que PME ?

Des logiciels BI pour piloter votre activité

Les logiciels BI vous permettent de visualiser toutes les données de votre entreprise. En optant pour ces solutions, vous pouvez créer des tableaux de bord, réaliser vos analyses et partager les comptes rendus en quelques clics.

Sage 100 BI Reporting vous offre plusieurs avantages, notamment :

• Une interface intuitive pour faciliter l’interprétation de vos rapports ;
• L’intégration des données de toutes les tailles, sur site ou dans vos applications Cloud.

MyReport est une solution tout-en-un pour un pilotage rapide et efficace de vos données. Elle vous permet de créer des tableaux qui répondent pour le mieux à vos besoins. En plus, vous pouvez partager toutes vos données avec vos collaborateurs.

Bien choisir son intégrateur

Un intégrateur de solutions BI vous permet de trouver la solution de gestion qui transformera vos données en informations décisionnelles. Il vous garantit l’optimisation de votre performance opérationnelle. Il vous accompagne au quotidien dans l’utilisation de votre solution. Pensez donc à bien le choisir pour booster votre rentabilité.

Prendre en compte le support technique

Un intégrateur de solutions BI devrait également vous offrir un bon support technique pour vous aider lors de l'installation de votre logiciel et de son déploiement. Les équipes d’Absys Cyborg vous accompagnent dans le choix de la solution la plus adaptée à vos besoins !