Qu’est-ce qu’un PGI ?

Définition d’un PGI 

Le PGI ou Progiciel de Gestion Intégré permet d’automatiser les processus métiers de votre entreprise. Ce dernier dispose de nombreux modules nécessaires au pilotage de votre entreprise (comptabilité, gestion des stocks, CRM …). Son rôle est de standardiser l’ensemble de vos processus métier et de regrouper vos données dans un même environnement.

Vous avez sûrement déjà dû entendre le terme « ERP » (Entreprise Ressource Planning). Ce terme est couramment utilisé dans la sphère professionnelle. Cet acronyme n’est autre que la traduction de PGI en anglais. En réalité, ces deux termes sont identiques. Cependant, le terme ERP est beaucoup plus répandu.

Comment fonctionne un PGI ?

Le Progiciel de Gestion Intégré est considéré comme la colonne vertébrale de votre entreprise. Ainsi, cet outil est constitué de plusieurs modules destinés aux différents services. Cependant, chacune de ces applications s’appuie sur une base de données unique.

Autrement dit, la modification ou l’ajout de données au sein d’un module engendrera des modifications sur l’ensemble des applications. Ainsi, la mise à jour de la base de données s’effectue en temps réel.  

De plus, un PGI entreprise est un logiciel flexible et évolutif qui s’adapte à vos besoins. Vous pourrez donc choisir vos modules en fonction des besoins de votre entreprise.

Quels sont les avantages d’un PGI ?

La mise en place d’un progiciel de gestion intégré participe à la digitalisation des flux de votre entreprise. Cette démarche vous permettra, notamment, d’accélérer votre croissance. Le PGI entreprise dispose de nombreux avantages.

L’usage d’un PGI vous donne la possibilité d’automatiser certaines tâches chronophages liées à la gestion votre activité. Cette automatisation permettra à vos équipes de gagner du temps sur leurs tâches quotidiennes tout en limitant le risque d’erreurs, ce qui boostera la productivité de vos collaborateurs.  

Mettre en place un logiciel PGI vous donnera la possibilité de réduire vos coûts liés à la maintenance et à la formation.

Face à un flux de données grandissant, l’utilisation d’un PGI va vous permettre d’homogénéiser et de mutualiser vos données. Le PGI entreprise simplifiera également la communication entre vos différents services. En effet, vos équipes pourront accéder facilement aux informations dont ils auront besoin. Chaque équipe bénéficiera ainsi du même niveau d’information.

De plus, la plupart des PGI sont disponibles en mode SaaS, ce qui permettra à vos collaborateurs de se libérer des barrières géographiques. Ils pourront accéder aux informations de façon sécurisée, peu importe leur localisation.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un PGI

En effet, chaque fonctionnalité d’un PGI entreprise permet de gérer un pôle de votre entreprise. Les fonctionnalités principales d’un PGI sont les suivantes :

• Gestion commerciale
• Gestion comptable et financière
• Gestion de production
• Gestion de la relation client
• Gestion des ressources humaines

Comme précédemment évoqué, l’objectif du progiciel de gestion intégré est de rationaliser l’ensemble de vos processus métier et d’optimiser votre organisation interne.

Absys Cyborg, intégrateur de PGI

Depuis 35 ans, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation numérique. Aujourd’hui, Absys Cyborg est leader sur le marché de l’intégration de logiciels PGI. En effet, nous disposons de progiciels de gestion intégré couvrant l’ensemble de vos besoins (CRM, Comptabilité & Finance, Paie & RH …).

Nos experts vous accompagnent tout au long de votre projet en s’appuyant sur une méthodologie basée sur 3 piliers : conseil, intégration, accompagnement.