Sage X3 R2 2025 : découvrez toutes les nouveautés de la release

Sage X3 R2 2025 : une version centrée sur la conformité et la modernisation

La release Sage X3 R2 2025 s’inscrit dans un contexte stratégique fort : réforme de la facturation électronique, modernisation technologique et intégration progressive de l’intelligence artificielle.

Cette version repose sur plusieurs priorités structurantes :

• Conformité à la réforme de la facturation électronique (RFE)
• Modernisation de la plateforme
• Automatisation et intégration de l’IA
• Amélioration de l’expérience utilisateur (UX)
• Renforcement de l’écosystème via Sage Network et Sage Copilot

Pour les utilisateurs Sage X3, cette release ne se limite pas à des ajustements techniques : elle prépare activement l’ERP aux exigences réglementaires et aux nouveaux usages métiers.

 

Facturation électronique : des évolutions majeures dans Sage X3 R2 2025

La facturation électronique constitue l’axe central de cette release, notamment dans le module Finance.

Data Clean & Control (DCC) : préparer ses données tiers

Avec Sage Data Clean & Control (DCC), Sage introduit un véritable assistant de préparation des données.

L’objectif est clair : fiabiliser les données tiers avant leur transmission dans le cadre de la facturation électronique.

DCC permet notamment :

• L’aide à la vérification des données
• Le contrôle des doublons
• La mise à jour automatisée des informations
• L’organisation des processus de mise à jour entre équipes

Cet outil facilite l’exploitation des bases SIRENE et prépare les entreprises à transmettre des données conformes à l’administration fiscale.

Nouveau paramètre EINVMET : plus de flexibilité dans les flux

La release introduit le nouveau paramètre EINVMET, qui permet de définir la méthode de traitement des factures électroniques.

Trois modes sont désormais possibles :

• Flux via Sage Network
• Envoi par email
• Stockage XML (notamment pour la Belgique)

Cette évolution apporte une grande flexibilité dans l’utilisation du cadre de facturation électronique, en fonction des contraintes locales ou organisationnelles.

Amélioration du processus entrant

Le traitement des factures entrantes bénéficie d’améliorations concrètes :

• Affichage du nom de société après le code société
• Classement par date et heure
• Navigation facilitée entre les pages
• Intégration des fichiers UBL et PDF en pièces jointes des documents entrants

Ces évolutions améliorent significativement la lisibilité et l’efficacité opérationnelle pour les équipes comptables.

Gestion du cycle de vie des factures fournisseurs

Sage X3 R2 2025 renforce la gestion du cycle de vie des factures fournisseurs. Une nouvelle action “Refus” est disponible dans le tableau des factures générées. Il est désormais possible d’indiquer :

• Un code d’action refus
• Un motif de refus
• Un commentaire détaillé

Après enregistrement, la facture passe au statut “en attente”, puis peut être soumise pour synchronisation via Sage Network, avec mise à jour automatique du statut.

Les utilisateurs peuvent également :

• Consulter l’historique des statuts
• Accéder au tableau de bord de génération
• Extraire des factures, quel que soit leur statut

Une évolution majeure pour assurer traçabilité, conformité et pilotage.

Synchronisation des données renforcée

La synchronisation devient plus intelligente grâce à la synchronisation incrémentale.

Une nouvelle option permet de choisir :

• Synchronisation de tous les enregistrements
• Synchronisation par date

Les données légales (adresses, codes services) sont désormais mieux intégrées et synchronisées avec Sage Network.

Facturation électronique pour la Belgique

La release R2 2025 intègre également des évolutions spécifiques pour la Belgique.

Les entreprises peuvent générer des fichiers UBL conformes aux attentes du réseau Peppol. Parmi les principales évolutions :

• Point d’accès Peppol fourni par un partenaire technologique
• Numéro BELVCS ajouté à l’instance et mappé au fichier UBL
• Numéro BCE attribué à chaque entreprise légale
• Utilisation du paramètre EINVMET pour définir la méthode de facturation

Une avancée clé pour les clients belges souhaitant anticiper leurs obligations réglementaires.

 

Sage Copilot : l’IA intégrée à Sage X3

La R2 2025 marque la première itération de Sage Copilot dans Sage X3.

Cette intégration apporte :

• Un bouton Insight qui pousse des suggestions et alertes
• Des alertes opérationnelles en temps réel
• Une interaction conversationnelle
• Des informations contextuelles selon le rôle et la page consultée

Pour les utilisateurs, cela signifie :

• Moins de recherches manuelles
• Des alertes proactives
• Une meilleure anticipation des risques

À noter : Sage Copilot est inclus sans surcoût pour au moins les 12 prochains mois.

 

SEI 2026 : vers une BI augmentée par l’IA

Du côté de Sage Enterprise Intelligence (SEI), les évolutions préparent l’arrivée d’une nouvelle version en 2026 intégrant l’IA.

• Nouvelle interface moderne et fluide
• Navigation repensée
• Livraison de nouveaux rapports financiers standards
• Documentation multilingue
• Plateforme e-learning enrichie

L’objectif est clair : proposer une BI plus accessible, plus rapide et plus intelligente.

 

Nouveautés techniques et plateforme

La R2 2025 apporte également des améliorations techniques structurantes.

 

Enfin, la release R2 2025 n’est pas une simple mise à jour. Elle constitue :

• Une réponse concrète aux obligations réglementaires
• Un levier de modernisation technologique
• Une première étape vers un ERP enrichi par l’IA
• Une amélioration tangible de l’expérience utilisateur

Pour les utilisateurs Sage X3, cette version représente une opportunité stratégique : anticiper la réforme, sécuriser ses flux et préparer l’ERP aux usages de demain.