Comment transformer la finance d’un groupe de conseil international avec Sage X3 ? - Cas client

Contexte : un acteur du conseil en forte croissance confronté à un SI Finance fragmenté

Acteur international du secteur du conseil, présent dans plus d’une dizaine de pays et comptant plusieurs centaines de collaborateurs en France, ce groupe connaît une forte croissance et une structuration progressive de ses activités à l’international.

Dans ce contexte, la fonction Finance joue un rôle clé dans le pilotage de la performance et la consolidation des activités. Pourtant, le système d’information en place reposait sur une multiplicité d’outils hétérogènes selon les pays :

• Différentes solutions de gestion financière selon les entités
• Recours à des outils locaux ou à des cabinets comptables externes
• Absence de référentiel commun
   

Cette organisation complexifiait fortement :

• La consolidation financière groupe
• L’analyse des performances par pays ou activité
• La gestion des flux intersociétés
• La fiabilité et la cohérence des données financières

L’enjeu était donc clair : structurer un SI Finance global capable d’accompagner une croissance internationale.

 

Problématique : harmoniser et piloter la performance à l’échelle internationale

Au-delà de l'hétérogénéité des outils, le groupe devait faire évoluer son système d'information Finance pour accompagner son développement international sans complexifier son organisation.

Les principaux enjeux étaient de :

• Définir un modèle Finance commun tout en respectant les spécificités réglementaires de chaque pays.
• Harmoniser les processus comptables et financiers entre les différentes entités.
• Centraliser les données afin de disposer d'un pilotage consolidé, fiable et partagé.
• Fluidifier la gestion des flux intercompany et des analyses multi-entités.
• Connecter l'ensemble de l'écosystème applicatif (CRM, facturation, dématérialisation…) autour d'un référentiel unique.
• Mettre en place une plateforme capable d'accompagner durablement la croissance et l'ouverture de nouvelles filiales.

 

Solution mise en place : un Core Model Sage X3 pour standardiser et piloter

Le groupe a fait le choix de déployer une solution ERP Finance internationale basée sur Sage X3.

Une approche structurante basée sur un Core Model

Pour répondre aux enjeux de structuration et d’harmonisation, le projet s’est appuyé sur la mise en place d’un Core Model Sage X3, véritable socle commun pour l’ensemble des entités du groupe.

Cette approche permet de standardiser les processus tout en conservant les spécificités locales (législation, fiscalité, pratiques métier), un point clé dans un contexte international.

Bénéfices d’un Core Model pour des projets SI internationaux

 

Besoins du groupe international	Réponse apportée par le Core Model
Disposer d’un référentiel commun	Mise en place de données de référence partagées et de règles de gestion homogènes
Gérer les devises et plans comptables locaux	Multi-devises et multi-plans comptables intégrés dans Sage X3
Répondre aux exigences légales locales (reporting, fiscalité…)	Gestion des localisations légales adaptées à chaque pays
Automatiser le reporting groupe et consolider des données hétérogènes	Reporting groupe automatisé et indicateurs personnalisables
Sécuriser les données et les accès	Gestion des droits, workflows et traçabilité (audit)

 

Le Core Model agit ainsi comme un cadre structurant, garantissant à la fois cohérence globale et flexibilité locale.

Un déploiement progressif par vagues

Le déploiement a été organisé de manière progressive, en priorisant les entités disposant d’équipes Finance internes :

• Europe
• Afrique
• Amérique du Nord

Cette approche a permis de sécuriser le projet tout en facilitant l’adoption par les équipes.

Une intégration au cœur de l’écosystème

La solution a été conçue pour s’intégrer avec les outils existants :

• CRM
• Solutions de facturation
• Outils de dématérialisation des factures

Objectif atteint : créer un système d’information Finance centralisé et connecté

 

L’expertise Absys Cyborg au cœur de la transformation du SI Finance international

Dans un projet de transformation Finance à l’échelle internationale, la réussite ne repose pas uniquement sur le choix d’un ERP, mais sur la capacité à structurer un modèle cible cohérent, à embarquer les équipes et à orchestrer un déploiement multi-pays.

Dans ce contexte, Absys Cyborg a joué un rôle clé en tant qu’intégrateur Sage X3 et partenaire du projet.

 

Résultats obtenus : un pilotage financier global et harmonisé pour l’ensemble des parties prenantes

La mise en place de cet ERP Finance international, déployé et pleinement opérationnel dans plus de 15 pays, a permis de transformer en profondeur la fonction Finance du groupe.

• Centralisation des données financières à l’échelle groupe
• Amélioration de la fiabilité des informations
• Analyse fine de la rentabilité par mission, client ou pays
• Meilleur pilotage des activités multi-entités
• Standardisation des pratiques entre les pays
• Alignement entre performance opérationnelle et financière

 

 

Perspectives : un socle solide pour accompagner la croissance internationale

Avec la mise en place de ce Core Model Finance, le groupe dispose désormais :

• D’une plateforme évolutive pour accompagner son développement
• D’un socle structurant pour intégrer de nouvelles entités
• D’une capacité renforcée à piloter sa performance à l’international

Ce projet marque une étape clé dans la transformation du système d’information et positionne la Finance comme un véritable levier stratégique.