Comment Nutragroup fiabilise et centralise ses données avec Business Central ? | Avis client
Pour fiabiliser ses données et offrir à toutes ses filiales un même niveau d’information, Nutragroup a choisi Microsoft Dynamics 365 Business Central. Centralisation des données, référentiel commun, meilleur suivi des créances : découvrez comment cette transformation facilite aujourd’hui le pilotage et la collaboration des équipes.
Informations clés
- Enjeu : centraliser des données jusque-là réparties entre plusieurs outils et fiabiliser l’information partagée entre les filiales.
- Solution : Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Bénéfices : référentiel commun, données plus fiables, meilleure collaboration, suivi quotidien des créances clients et simplification de la prise de décision.
Des données dispersées entre plusieurs outils et filiales
Avant l’intégration de Microsoft Dynamics 365 Business Central, la comptabilité de Nutragroup était externalisée et plusieurs outils étaient utilisés au sein de ses quatre filiales.
Ces différentes entités partageaient pourtant un même référentiel d’articles. L’enjeu était donc de taille : mettre en place un outil unique capable de centraliser l’ensemble des données utiles au fonctionnement de l’entreprise.
Au-delà des informations liées aux articles, Nutragroup devait également harmoniser les données financières, clients et fournisseurs pour que chaque filiale puisse s’appuyer sur un même niveau d’information.
L’objectif était de disposer de données fiables, structurées et cohérentes, accessibles à l’ensemble des équipes.
Business Central pour créer une source unique de données
Avec Business Central, Nutragroup a mis en place un référentiel article commun à l’ensemble de ses sociétés, permettant aux différentes filiales de s’appuyer sur une même base d’information.
Les données clients et fournisseurs ont également été réunies dans un environnement unique, afin de garantir aux différents services une information homogène, actualisée et partagée.
Cette organisation limite la multiplication des fichiers Excel et réduit les risques liés à des données dispersées ou difficiles à fiabiliser. Nutragroup dispose ainsi d’une base commune sur laquelle les équipes peuvent s’appuyer au quotidien.
Le fait d’avoir intégré toutes nos données dans un seul outil a permis à tous les services de regarder dans la même direction.
Morgan Gatellier, Responsable financier et contrôle de gestion chez Nutragroup
Des données fiables pour faciliter la collaboration et la prise de décision
Au-delà de la centralisation, Business Central permet à Nutragroup de s’appuyer sur des données plus fiables et partagées au quotidien. Concrètement, cette organisation permet de :
- Fiabiliser l’information grâce à des données structurées et sécurisées qui alimentent les rapports, les transactions et les usages métiers.
- Faciliter la collaboration en donnant à chaque service accès à une même base d’information, homogène et actualisée.
- Accélérer la prise de décision en limitant les consolidations manuelles et en permettant aux équipes de travailler directement à partir de données cohérentes.
Pour Nutragroup, cette maîtrise de la donnée repose ainsi sur trois piliers : centralisation, fiabilité et prise de décision.
Un meilleur pilotage des créances et des relances clients
La mise en place de Business Central a également eu un impact concret sur la gestion des créances clients :
Des créances actualisées au quotidien
Les créances clients sont désormais mises à jour quotidiennement et accessibles via un échéancier clair et lisible.
Des relances mieux structurées
À partir des données disponibles dans Business Central, Nutragroup a pu organiser ses relances de manière plus efficace, en intervenant aussi bien avant qu’après l’échéance.
Des délais d’encaissement réduits
Cette meilleure visibilité sur les créances et la structuration du processus de relance ont contribué à réduire fortement les délais d’encaissement client.
Comme l’explique Morgan Gatellier, Business Central permet ainsi à l’entreprise de mieux anticiper et piloter le suivi de ses règlements.
Avant / après l’intégration de Business Central
| Avant Business Central | Aujourd’hui avec Business Central |
| Données réparties entre plusieurs outils et filiales | Données centralisées dans un environnement unique |
| Référentiels et informations difficiles à harmoniser | Une base d’information commune et partagée |
| Des données à la fiabilité variable | Des données structurées et sécurisées pour les usages métiers |
| Visibilité limitée sur les créances clients | Créances actualisées quotidiennement avec un échéancier clair |
| Suivi des créances moins efficace | Relances organisées en anticipation et après échéance |
Un accompagnement de proximité pour centraliser les données de Nutragroup
Pour accompagner cette transformation, les équipes de l’agence Absys Cyborg de Lyon ont travaillé aux côtés de Nutragroup sur l’intégration de Microsoft Dynamics 365 Business Central, avec l’objectif de structurer, centraliser et fiabiliser les données au service des usages métiers.
Aujourd’hui, cette organisation permet à Nutragroup de mieux maîtriser son information et de disposer d’une base commune pour piloter son activité et faciliter la prise de décision.