Migration de Navision à Business Central : le projet réussi de Tibelec

L'entreprise Tibelec en bref

Créée il y a près de 70 ans, l'entreprise Tibelec est spécialisée dans la distribution d’accessoires électriques et de luminaires en grandes surfaces de bricolage.

Quelques chiffres clés :

• 45 collaborateurs
• 1 000 références produits
• Un entrepôt de 3 600 m²

Un contexte de forte évolution :

• Développement des marketplaces
• Lancement d’un site e-commerce
• Besoin d’un ERP capable de soutenir cette croissance

Le défi : un ERP arrivé à ses limites

Avant la migration, Tibelec utilisait Navision on-premise, installé sur ses serveurs locaux.

Mais plusieurs freins bloquaient son développement :

• Base de données saturée 
• Nombre de licences limité
• Impossibilité de se connecter aux marketplaces et au web
• Mises à jour complexes

La solution : migrer vers Microsoft Business Central en mode SaaS

Pour répondre à ces enjeux, Tibelec a choisi Microsoft Dynamics 365 Business Central en mode SaaS, accompagné par les équipes Absys Cyborg.

Cette solution a permis de :

• Bénéficier de mises à jour régulières et automatiques
• Lever les contraintes liées aux serveurs locaux
• Accéder à un ERP intuitif, personnalisable et évolutif

Une migration structurée et collaborative

Le projet Business Central, démarré en mars 2023, a duré environ 7 mois. Il s'est appuyé sur une méthodologie efficace :

• Désignation de key users par service
• Tests réguliers via un outil de ticketing
• Ateliers métiers avec les équipes

Cette approche a permis une adoption rapide et maîtrisée.

Une prise en main ultra rapide

Dès la mise en production :

• Les utilisateurs sont formés en interne
• L’ERP est intuitif et personnalisable
• Chacun retrouve rapidement ses repères

En une semaine, toute l’entreprise était opérationnelle.

Un ERP pensé pour les utilisateurs

Les collaborateurs ont apprécié le côté user-friendly de Business Central :

• Personnalisation des écrans
• Adaptation des colonnes
• Interface intuitive

Cette personnalisation a facilité l’appropriation de la solution et réduit la résistance au changement.

Un accompagnement qui continue dans le temps

Tibelec ne s’arrête pas à la migration.

Les équipes suivent les webinars Absys Cyborg, découvrent les nouvelles fonctionnalités et optimisent en continu leur utilisation de l’ERP.

Préparation à la facturation électronique avec Continia

Tibelec prépare également la mise en place de Continia pour être en conformité avec la réforme de la facturation électronique :

• Plus d’impression papier
• Validation des factures directement dans l’ERP
• Processus plus rapides et sécurisés

Une migration réussie et des bénéfices concrets pour Tibelec

Grâce à cette migration réalisée par les équipes Absys Cyborg Lille, Tibelec dispose désormais d’un ERP :

• Évolutif et intuitif
• Capable de soutenir le développement digital
• Prêt pour la facture électronique
• Adapté aux futurs projets digitaux