Nutragroup fiabilise son pilotage financier grâce à Microsoft Dynamics 365 Business Central

Nutragroup, une entreprise en forte croissance

Nutragroup est spécialisé dans la distribution d’ingrédients destinés à la fabrication de compléments alimentaires. L’entreprise fabrique également des compléments alimentaires pour les industries pharmaceutiques et nutraceutiques.

Elle compte une soixantaine de collaborateurs répartis sur trois implantations : son siège à Chambéry, un second site de production et un bureau de représentation commerciale à Francfort.

Avec la croissance de ses activités, Nutragroup avait besoin de faire évoluer son organisation et ses outils de gestion.

L’objectif était de disposer d’un système capable d’accompagner son développement tout en renforçant la maîtrise de ses processus.

Une comptabilité externalisée et un pilotage financier limité

Avant, la comptabilité de Nutragroup était externalisée. L’entreprise ne disposait alors d’aucune visibilité sur sa trésorerie future et avait une compréhension limitée de sa trésorerie actuelle.

Le pilotage des marges constituait également un point de vigilance : il n’était pas suffisamment exhaustif, fiable ni réconcilié avec les états financiers.

Nutragroup avait donc besoin de mieux maîtriser ses données financières et de disposer d’un outil capable de lui donner une vision plus précise de son activité.

Reprendre la maîtrise de sa trésorerie

Avec Microsoft Business Central, Nutragroup peut désormais suivre plus précisément les flux liés à son activité, depuis les commandes de vente jusqu’aux commandes d’achat et aux ventes au client final.

Cette intégration permet à l’entreprise d’avoir une vision concrète de ses futurs flux de trésorerie et d’anticiper ses encaissements et ses décaissements. Nutragroup peut ainsi piloter sa trésorerie avec une visibilité à deux ou trois mois.

L’ERP permet également à l’entreprise de mieux maîtriser son besoin en fonds de roulement. Cette maîtrise passe par l’anticipation des décaissements liés aux commandes d’achat, le suivi des stocks et le pilotage des encaissements clients, notamment grâce à une gestion automatisée des relances.

Automatiser les opérations comptables et fiabiliser les marges

Business Central a également permis à Nutragroup de gagner du temps dans la gestion de ses encaissements.

Les données issues des différentes plateformes bancaires peuvent être importées automatiquement dans l’ERP. Une partie de la comptabilité est également semi-automatisée, tandis que certaines opérations sont entièrement automatisées. Cette organisation contribue à réduire le risque d’erreur.

Nutragroup peut par ailleurs rapprocher plus facilement ses marges statistiques de ses états financiers issus de la comptabilité générale. L’entreprise dispose ainsi de marges plus précises, automatisées et fiables.

Centraliser l’ensemble des flux dans un même ERP

Par ailleurs, Business Central permet à Nutragroup d’intégrer les différents flux de l’entreprise dans un même outil :

• Gestion des stocks
• Fabrication
• Contrôle qualité
• Comptabilité
• Commande de vente et d'achat

Aujourd’hui, une trentaine d’utilisateurs travaillent avec la solution au quotidien, notamment dans la logistique, l’administration des ventes, la comptabilité et la production.

Microsoft Dynamics 365 Business Central fait ainsi pleinement partie des processus de l’entreprise et concentre une grande majorité des tâches réalisées par les collaborateurs.

Microsoft Business Central et Absys Cyborg accompagnent la croissance de Nutragroup

Depuis le lancement du projet, Nutragroup s’appuie sur l’expertise des équipes de l’agence Absys Cyborg de Lyon. Un accompagnement pensé dans la durée, pour faire évoluer la solution au rythme des besoins de l’entreprise et soutenir son développement.

L'ERP répond ainsi aux enjeux actuels de Nutragroup tout en lui offrant la capacité de gérer, demain, des flux plus complexes.