Nutragroup structure sa croissance avec Business Central et Absys Cyborg
Face à une forte croissance, Nutragroup devait renforcer son pilotage financier, mieux maîtriser ses flux logistiques et structurer son contrôle qualité. L’entreprise a choisi Microsoft Dynamics 365 Business Central, couplé à Yaveon 365 et l’accompagnement d’Absys Cyborg pour centraliser ses processus et gagner en autonomie.
Le projet Nutragroup en bref
- Entreprise : Nutragroup
- Activités : distribution d’ingrédients et fabrication de compléments alimentaires pour les industries pharmaceutiques et nutraceutiques
- Effectif : une soixantaine de collaborateurs
- Enjeu : internaliser la comptabilité, renforcer la maîtrise des flux logistiques et structurer le contrôle qualité
- Solutions : ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central et Yaveon 365
- Accompagnement : paramétrage des flux, support, consulting, formation et développements spécifiques
- Bénéfices : gestion autonome de l’ensemble des flux, montée en compétences des équipes et maintien d’un environnement à jour et sécurisé
Nutragroup, une entreprise en forte croissance
Nutragroup est spécialisé dans la distribution d’ingrédients destinés à la fabrication de compléments alimentaires. L’entreprise fabrique également des compléments alimentaires pour les industries pharmaceutiques et nutraceutiques.
Elle compte une soixantaine de collaborateurs répartis sur trois implantations : son siège à Chambéry, un second site de production et un bureau de représentation commerciale à Francfort.
Avec la croissance de ses activités, Nutragroup avait besoin de faire évoluer son organisation et ses outils de gestion. L’objectif était de disposer d’un système capable d’accompagner son développement tout en renforçant la maîtrise de ses processus.
Des enjeux de pilotage financier, de logistique et de qualité
Le projet répondait à plusieurs besoins complémentaires.
Nutragroup souhaitait d’abord internaliser sa comptabilité afin de renforcer son pilotage financier.
L’entreprise voulait également mieux structurer la gestion de ses stocks et de ses flux logistiques. Dans le même temps, elle avait besoin de renforcer le contrôle qualité à chaque étape de ses processus de fabrication et de distribution des ingrédients.
Trois enjeux étaient donc au cœur du projet :
- Renforcer le pilotage financier
- Mieux maîtriser les flux de stock et les opérations logistiques
- Structurer un contrôle qualité solide tout au long des processus
Pour y répondre, Nutragroup recherchait une solution capable de réunir ces différents besoins au sein d’un même environnement de gestion.
Le choix de Microsoft Dynamics 365 Business Central et Yaveon 365
Nutragroup s’est tourné vers Microsoft Dynamics 365 Business Central pour structurer ses processus et centraliser la gestion de ses flux.
La solution permet notamment de couvrir des domaines clés de l’activité, de la gestion logistique à la comptabilité, tout en prenant en compte les exigences liées au contrôle qualité.
L’entreprise a également fait le choix de maintenir des mises à jour biannuelles de son environnement Business Central. L’objectif est de conserver un système à jour et sécurisé, tout en bénéficiant des dernières fonctionnalités proposées par Microsoft.
Absys Cyborg, un accompagnement du déploiement aux besoins du quotidien
Pour mener à bien ce projet, Nutragroup a choisi d’être accompagné par Absys Cyborg.
Lors du déploiement, les équipes d’Absys Cyborg Lyon ont assuré le paramétrage de l’ensemble des flux, de la gestion logistique à la comptabilité, afin de permettre le démarrage de Microsoft Dynamics 365 Business Central dans les délais prévus.
L’accompagnement s’est ensuite poursuivi dans la durée.
Selon ses besoins, Nutragroup peut aujourd’hui faire appel à Absys Cyborg pour :
- Résoudre des problématiques de premier niveau via le système de ticketing
- Bénéficier de prestations de consulting
- Former ses utilisateurs
- Réaliser certains développements ou évolutions spécifiques
Cette approche permet à Nutragroup de solliciter Absys Cyborg lorsque cela est nécessaire, tout en développant progressivement ses compétences en interne.
Plus d’autonomie dans la gestion des flux
Plus de trois ans après la première mise en production, les équipes de Nutragroup ont gagné en maturité dans leur utilisation de Business Central.
Aujourd’hui, Nutragroup est mature pour gérer la totalité de ses flux en totale autonomie.
Morgan Gatellier, Responsable financier et contrôle de gestion chez Nutragroup.
Cette autonomie se traduit aussi dans la capacité des équipes à faire évoluer certains éléments de leur environnement.
Lors d’un besoin de modification d’états complexes, Absys Cyborg a par exemple formé trois utilisateurs afin qu’ils puissent ensuite intervenir eux-mêmes sur ces états.
Nutragroup peut ainsi gérer une large partie de ses besoins au quotidien tout en conservant l’appui d’Absys Cyborg pour les sujets nécessitant une expertise complémentaire.
Une collaboration fondée sur la réactivité, la proximité et l’expertise
Au-delà du déploiement initial, la relation entre Nutragroup et Absys Cyborg s’inscrit dans la durée.
Support, formation, consulting ou évolutions spécifiques viennent compléter l’autonomie acquise par les équipes et permettent à l’entreprise de continuer à faire évoluer son environnement Business Central.
Pour résumer cette collaboration, Nutragroup retient trois mots : réactivité, proximité et expertise.