Pourquoi choisir l'ERP Business Central avec Absys Cyborg ? - Témoignage Groupement des Bières Spéciales

GBS, une organisation logistique au service des brasseurs

Le Groupement des Bières Spéciales (GBS) fédère des brasseries artisanales de toutes tailles autour d’une plateforme logistique et commerciale commune. Sa mission : proposer des services mutualisés pour permettre aux brasseurs de se concentrer sur la production et la qualité de leurs bières.

Avec une activité en constante croissance et une logistique particulièrement exigeante, GBS traite jusqu’à 1 000 palettes par jour, ce qui nécessite une infrastructure technologique performante, stable… et évolutive.

Pourquoi refondre le système d’information ?

GBS utilisait historiquement la solution Microsoft Navision. Mais avec l’arrivée d’un nouveau WMS et des besoins accrus en traçabilité, en pilotage et en interconnexion, l’ancienne solution montrait ses limites.

La décision de migrer vers un nouveau système d’information était devenue nécessaire pour sécuriser la croissance et offrir plus de réactivité aux différents métiers de l’entreprise.

La migration représentait un véritable changement d’échelle, puisqu’elle impliquait une refonte complète du SI, touchant à la fois la logistique, la comptabilité, l’administration des ventes, la douane et l’IT.

Pourquoi choisir Business Central avec Absys Cyborg ?

Le choix de Microsoft Dynamics 365 Business Central s’est imposé naturellement pour GBS : une solution robuste, agile et évolutive, en continuité avec l’environnement Navision déjà maîtrisé. Mais la réussite de ce projet reposait aussi sur le choix du bon intégrateur.

Absys Cyborg, déjà partenaire historique de GBS, s’est démarqué par sa capacité à écouter, comprendre les enjeux opérationnels, challenger les besoins et co-construire une solution sur-mesure. Cette posture de conseil et de proximité a permis de construire une relation de confiance durable, tout au long du projet.

Une méthodologie projet rythmée et progressive

Le projet s’est étalé sur plus de deux ans, structuré autour de grandes phases : audit, analyse fonctionnelle, plateforme de test, ajustements progressifs, puis déploiement des modules par lots. Chaque phase a été rythmée par des échanges réguliers entre les consultants Absys Cyborg et les équipes GBS.

La montée en puissance s’est faite progressivement, permettant aux utilisateurs de s’approprier les nouveaux outils dans un cadre sécurisé. Cette approche a garanti une mise en œuvre sans accroc, malgré la complexité de l’environnement.

Une migration réussie grâce à la co-construction

Ce projet n’a pas été une simple implémentation, mais un véritable travail de co-construction. Absys Cyborg a su à la fois écouter les besoins terrain, tout en challengeant les idées reçues pour ouvrir le champ des possibles. Ce juste équilibre entre accompagnement métier et vision IT a permis de dépasser le périmètre initial et de bâtir un SI réellement évolutif.

Francky Coine, Directeur Général de GBS, souligne l’importance d’un intégrateur capable de sortir du rôle d’exécutant pour devenir un partenaire de réflexion. C’est cette dynamique qui a permis de faire émerger des solutions plus pertinentes et durables.

Des équipes mobilisées et des résultats durables

Une dizaine de collaborateurs GBS ont été impliqués tout au long du projet.

Résultat : une adoption fluide de la solution, une meilleure appropriation des outils par les utilisateurs et une dynamique d’amélioration continue bien ancrée.

Aujourd’hui, GBS bénéficie d’un système d’information agile, fiable et évolutif, aligné avec ses objectifs opérationnels et stratégiques. Plus qu’un projet IT, cette transformation représente un véritable levier de croissance pour le groupement.