Pourquoi choisir Power BI pour piloter ses données ? - Témoignage Groupement des Bières Spéciales

Le besoin de pilotage global chez GBS

L'entreprise Groupement des Bières Spéciales (GBS) regroupe une quinzaine de brasseries indépendantes et assure chaque jour la distribution de plus de 1 000 palettes à travers la France. Pour accompagner cette croissance et mieux anticiper les enjeux liés à la logistique, à la finance et à la production, GBS avait besoin d’une solution de pilotage efficace, simple à utiliser et parfaitement adaptée à ses besoins métiers.

L’objectif était clair : disposer d’une vision économique globale, autant opérationnelle que financière, pour prendre les bonnes décisions au bon moment. Et, surtout, unifier les données de l’entreprise pour permettre à tous les acteurs – internes comme partenaires – de parler le même langage.

Power BI : Une solution simple et intégrée

Power BI s’est imposé naturellement pour plusieurs raisons :

• Son intégration fluide avec la suite Microsoft (notamment Microsoft Dynamics 365 Business Central),
• Sa facilité de déploiement au sein des équipes,
• Sa capacité à s’adapter aux besoins métier de GBS.

L’outil permet de créer des tableaux de bord entièrement personnalisés, sans compétences techniques poussées, et surtout de les faire évoluer en fonction des priorités du terrain.

Un projet construit autour des métiers

Dès le lancement du projet, GBS a choisi une approche collaborative. Un référent Power BI a été désigné en interne, avec pour mission d’interviewer les utilisateurs pour comprendre leurs besoins concrets. À partir de ces échanges, les premiers dashboards ont été construits, testés, puis améliorés de manière itérative avec les développeurs.

Ce mode de fonctionnement en co-construction a renforcé l’appropriation de l’outil, et a permis d’aligner les attentes techniques et les réalités opérationnelles.

Des tableaux de bord au service de l’action

Chez GBS, Power BI est aujourd’hui utilisé dans des domaines clés :

• Logistique,
• Approvisionnement,
• Suivi des stocks,
• Comptabilité,
• Suivi des flux et traçabilité.

Chaque tableau de bord est pensé pour être utile, clair et évolutif, afin de répondre autant aux besoins immédiats qu'aux ajustements liés aux pics d’activité ou à la saisonnalité.

Un outil de collaboration, pas seulement de reporting

En étant connecté à un système d’information unifié (avec Yaveon 365 pour la logistique et Business Central pour la gestion), Power BI offre une lecture partagée des données, en temps réel.

C’est un véritable levier de collaboration : les informations sont compréhensibles par tous, disponibles à tout moment, et deviennent un support de dialogue entre les services internes et les partenaires brasseurs.

Les bénéfices : autonomie, clarté, efficacité

Grâce à Power BI, les équipes GBS sont aujourd’hui plus autonomes, plus réactives et mieux informées. Chaque acteur est en capacité de piloter son activité de manière plus fine, de repérer les écarts rapidement, et de diffuser les bonnes informations à ses interlocuteurs.

Un seul mot d’ordre : parler d’une même voix autour d’une même donnée.

Pour Francky Coine, Directeur Général de GBS, trois mots résument ce projet :

• Simplicité
• Précision
• Agilité