Supprimer un document avec acompte sur Sage 100 Gestion Commerciale

Pourquoi la suppression d’un document avec acompte peut poser problème sur Sage 100 ?

Dans Sage 100 Gestion Commerciale , la gestion des acomptes a évolué : dès qu’un acompte est saisi sur un document de vente, une facture d’acompte est automatiquement créée.

Ce fonctionnement a une conséquence directe : vous ne pouvez plus supprimer simplement un document non validé s’il est lié à un acompte. Une dépendance existe entre le document initial, la facture d’acompte et le règlement associé.

Sans respecter l’ordre de suppression, vous risquez de bloquer l’opération ou de générer des incohérences dans votre suivi client.

Les bonnes pratiques pour éviter les erreurs de suppression

Pour supprimer correctement un document concerné, il est indispensable de suivre une logique précise. Par exemple, la suppression doit commencer par la facture d’acompte générée automatiquement, accessible depuis les traitements des documents de vente.

Lors de cette étape, Sage affiche plusieurs messages de confirmation qui peuvent prêter à confusion : ils indiquent notamment que seul le document sera supprimé, tandis que le règlement d’acompte sera conservé.

Ce point est essentiel à comprendre : l’acompte ne disparaît pas, il est transformé en règlement non imputé. Mal interpréter cette étape peut entraîner des erreurs dans vos encaissements ou dans le lettrage de vos factures.

Ce que vous allez apprendre dans ce tutoriel

Pour vous accompagner dans cette manipulation spécifique de Sage 100 Gestion Commerciale, Absys Cyborg met à votre disposition un tutoriel détaillé dans lequel vous apprendrez à :

• Supprimer une facture d’acompte liée à un document non validé
• Comprendre les messages affichés lors de la suppression et leurs impacts
• Retrouver un acompte transformé en règlement non imputé côté client
• Savoir quand annuler cet acompte ou l’imputer à une autre facture