La direction financière en pleine transformation digitale

Directrice et directeur Administratif et Financier, la transformation digitale offre de nouvelles perspectives de croissance. Vous souhaitez contribuer à la réussite de votre entreprise, gagner en agilité et accroître la productivité mais vous ne savez pas par où commencer ? Cet article est là pour vous aider.

28 septembre 2020

  • La DAF et la transformation numérique

Parfois appelé Chief Financial Officier ou DAF, le Directeur Administratif et Financier occupe un poste clé dans l’entreprise. En tant que superviseur, il veille à la bonne gestion des services administratifs (juridique, procédure...) et financiers (comptabilité, audit, contrôle de gestion, trésorerie…). Le DAF se positionne de plus en plus en tant que conseiller du management général. Son rôle stratégique lui incombe d’accompagner le développement de l’entreprise en apportant les sources de financement adéquates.

 

Les missions "régaliennes" du Directeur Administratif et Financier 

Traditionnellement, les missions du Chief Financial Officer se résumaient à : 

  • Coordonner la stratégie financière auprès de ses équipes ;  
  • Conseiller la direction générale ;  
  • Superviser les services audit, trésorerie, comptabilité ; 
  • Établir les budgets et reporting ;  
  • Gérer les flux financiers (trésorerie, crédit management, recouvrement…) ;  
  • Produire des études destinées à évaluer la pertinence d’un investissement. 

Les nouvelles technologies ont sensiblement fait évoluer le métier du DAF. Auparavant, considéré comme un « cost killer », son rôle ne se cantonne plus à l’établissement des états financiers. 

 

De nouveaux enjeux pour le DAF avec la transformation digitale 

Le rôle du Responsable Administratif et Financier ne s’arrête plus à la décision d’investissement. En raison de l’économie mondialisée, aux perspectives incertaines et à la complexité de l’environnement de l’entreprise, le DAF est de plus en plus enclin à participer à la transformation digitale, la conduite du changement et la gestion du nombre de données internes et externes (Big Data). Le rôle du CFO évolue donc de plus en plus vers celui de « Business Partner » en devenant force de proposition de la Direction Générale dans l’élaboration de la stratégie.

Cette transformation digitale de la fonction finance, qui est en marche depuis plusieurs années dans les entreprises, est un réel enjeu de compétitivité, de gain de productivité et de performance. Cependant, le niveau de maturité digitale de la fonction finance est encore loin d’avoir atteint son potentiel maximal. 4.6/10, c’est la note attribuée par les CFO pour décrire le niveau de digitalisation de leur fonction (étude de BearingPoint, 2020).

Par ailleurs, en digitalisant, standardisant et automatisant les processus, la fonction finance délaisse les missions à faible valeur ajoutée pour se concentrer sur ses réelles priorités. Elle permet ainsi à cette fonction de devenir un pôle essentiel de la construction d’une vision stratégique cohérente en s’appuyant notamment sur une plus grande importance pour les missions d’analyses et de prévisions.

La digitalisation de la fonction finance avance à grand pas. Selon une étude d'Accenture en 2018, près de la moitié (45 %) des tâches financières seront automatisées en 2021 contre 34% en 2019. Ceci marque un vif engouement pour la digitalisation, preuve de l’intérêt stratégique pour les fonctions comptables et financières.

Une autre étude du cabinet PWC menée en 2018 concernant les priorités du DAF a montré que le pilotage de la performance est le premier enjeu des Directions Financières. Puis, suit les activités de gestion du cash, de gestion des talents, de contribution à la stratégie de croissance, d’optimisation des processus et de maîtrise des risques.

Les avancées technologiques permettent aujourd’hui de relever le défi de ces nouvelles priorités notamment grâce aux ERP, au Cloud et à l’Intelligence Artificielle. Il est alors important de bien choisir les outils et acteurs qui accompagneront cette transformation digitale.  

 

Les 6 piliers essentiels de votre futur logiciel comptable et financier pour une transformation digitale réussie

Pour faire face à ces nouveaux enjeux, le Directeur Administratif et Financier doit disposer d’outils techniques et technologiques afin de relever les défis de son entreprise et atteindre les objectifs du management général. Se doter de logiciels lui permettant de répondre à ses priorités est un enjeu majeur. Seulement, trouver la solution de gestion qui répond parfaitement à la taille de son entreprise, son activité ou qui dispose des bonnes fonctionnalités peut se révéler très compliqué. Pour accompagner son projet, le Chief Financial Officer doit donc faire appel à des spécialistes qui sauront l’orienter. Mais également, il devra aussi s’assurer que le choix de sa solution de gestion comptable et financière permet :

  • D’ automatiser et de standardiser les processus comptables et transactionnels ;  
  • De fournir une information exhaustive, quasi-instantanée et ciblée à disposition des métiers ;  
  • De s’adapter aux évolutions légales et fiscales et de répondre aux différentes obligations réglementaires dont le FEC ;  
  • De maîtriser les risques liés à la digitalisation des processus, sécuriser les flux de données et améliorer la couverture des risques ;  
  • D’ améliorer le processus de recouvrement des transactions ;  
  • De réduire les délais de clôture et de production de l'information financière. 

 

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Trouver une solution de gestion adéquate, cohérente avec ses besoins et son activité peut très vite s’avérer difficile. C’est pourquoi Absys Cyborg s’est entouré des solutions Sage 100cloud Suite Comptable & Financière et Sage FRP 1000 Comptabilité couvrant à la fois de larges besoins (comptabilité, fiscalité, gestion de trésorerie, immobilisations etc) tout en s’adressant à différents types de projets et d’entreprises. En effet, alors que Sage 100cloud Suite Comptable & Financière s’adresse principalement aux TPE et PME, Sage FRP 1000 Comptabilité dispose d’une couverture fonctionnelle plus large, répondant aux besoins des ETI et grandes entreprises.  

Que vous optiez pour Sage 100cloud Suite Comptable et Financière ou Sage FRP 1000 Comptabilité, nous vous garantissons des solutions :  

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Chez Absys Cyborg, nous accompagnons nos clients depuis plus de 30 ans dans leurs projets de digitalisation financière. Notre expertise reconnue sur le marché de l’intégration de logiciels de gestion nous permet d’accompagner les entreprises dans tous types de projets : ERP, CRM, Cloud, Business Intelligence; des plus simples au plus complexes. 

Notre démarche s’articule autour de trois métiers : le conseill’intégration et le support, vous assurant pérennité et efficience de votre solution. Choisir d’être accompagné par les équipes Absys Cyborg, c’est l’assurance de s’équiper des solutions les plus abouties du marché avec des éditeurs reconnus : Sage et Microsoft et ainsi de contribuer à la réussite de la digitalisation vos fonctions comptables et financières.  

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