Pennylane : le choix de Slow Village pour une comptabilité fluide et intuitive

Slow Village : un besoin de fluidité dans un environnement multi-activités

Entre gestion des campings, restauration et activités annexes, Slow Village évolue dans un environnement où les flux sont multiples et les outils nombreux. L’enjeu était donc de s’appuyer sur une solution capable de centraliser les données et de simplifier le quotidien des équipes comptables.

Le choix de Pennylane s’est rapidement imposé pour sa convivialité et sa capacité à connecter facilement différents logiciels.

Une comptabilité connectée à l’ensemble des outils métiers

L’un des atouts majeurs de Pennylane réside dans sa capacité à s’intégrer à l’écosystème existant de Slow Village. Plusieurs outils ont ainsi été connectés :

• Le logiciel de paie, permettant de récupérer automatiquement les données mensuelles
• Le logiciel de réservation des campings (Mews)
• L’outil de gestion des activités de restauration (L’Addition)

Grâce à ces interconnexions, les données sont centralisées et mises à jour en continu dans Pennylane. Les équipes bénéficient ainsi d’une vision claire, fiable et actualisée de leur activité, sans ressaisie manuelle.

Une mise en place rapide malgré des délais serrés

Le projet de déploiement s’inscrivait dans un calendrier contraint, avec une clôture comptable proche. Malgré ce contexte, la mise en place s’est déroulée de manière fluide grâce à l’accompagnement des équipes Absys Cyborg Nantes.

Plusieurs étapes clés ont été réalisées rapidement :

• La personnalisation et l’import du plan comptable via Excel
• L’intégration des fournisseurs
• La reprise des données historiques (FEC) pour conserver l’historique comptable

Slow Village a été opérationnelle dans les temps, y compris pour ses échéances de TVA.

Une solution intuitive, rapidement adoptée par les équipes

Pennylane se distingue par sa simplicité d’utilisation. L’interface permet d’accéder facilement aux fonctionnalités clés dès la page d’accueil, en fonction des besoins de chaque utilisateur.

Cette ergonomie a fortement facilité l’adoption de l’outil :

• Les équipes comptables ont rapidement pris en main la solution
• Les directeurs de sites sont devenus autonomes pour déposer leurs factures
• Une formation légère a suffi pour une utilisation efficace

Même sans connaissance préalable du logiciel, la prise en main s’est faite de manière naturelle, notamment grâce à son caractère intuitif et à des fonctionnalités comme l’IA intégrée à Pennylane.

Un accompagnement expert et réactif avec Absys Cyborg

Au-delà de l’outil, Slow Village souligne la qualité de l’accompagnement proposé par Absys Cyborg. Les équipes ont su faire preuve de disponibilité, de pédagogie et d’efficacité tout au long du projet.

Les échanges réguliers, la compréhension des enjeux métiers et la réactivité dans les réponses ont permis de sécuriser le déploiement et d’optimiser l’utilisation de la solution.

Des bénéfices concrets au quotidien

Aujourd’hui, Pennylane est perçu comme un outil :

• Simple 
• Intuitif 
• Fiable

Pour les équipes de Slow Village, la solution représente un véritable levier de performance, leur permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.