Pourquoi Slow Village a choisi l'outil de reporting MyReport ?

Des reportings Excel manuels, chronophages et peu fiables

Avant la mise en place de MyReport, les équipes de Slow Village travaillaient principalement à partir d’extractions Excel. Ce mode de fonctionnement impliquait de nombreuses manipulations manuelles, avec à la clé un risque d’erreurs important.

Au-delà de la fiabilité, c’est aussi le temps passé qui posait problème. Chaque analyse demandait du temps et impliquait des nombreuses manipulations, ce qui limitait la fiabilité des données et complexifiait leur exploitation au quotidien.

Concrètement, les équipes faisaient face à :

• des tâches répétitives
• un risque d’erreurs élevé
• une exploitation des données complexe

Face à ces limites, Slow Village a ressenti le besoin de structurer davantage son reporting et de s’appuyer sur une solution capable de fiabiliser et centraliser ses données.

Le choix de MyReport, une solution connectée aux outils métiers

Pour répondre à ces enjeux, Slow Village a choisi MyReport, une solution française capable de se connecter à l’ensemble de ses outils, notamment Pennylane, leur logiciel de gestion des réservations et d’autres outils métiers.

Ce choix permet aujourd’hui de disposer de données directement issues des systèmes existants, sans ressaisies. En d'autres termes, des données beaucoup plus fiables.

Un déploiement structuré avec Absys Cyborg

La mise en place de MyReport a été réalisée avec l’accompagnement des équipes Absys Cyborg Nantes. Les experts ont pris en charge l’installation technique de la solution et ont formé les équipes de Slow Village à son utilisation.

Cet accompagnement a notamment porté sur :

• la création de tableaux de bord
• la gestion des données
• la mise en forme des KPI

Cette phase a été essentielle pour permettre une prise en main rapide et efficace de l’outil.

Ce travail de structuration a permis de poser les bases d’un pilotage plus fiable et automatisé.

Un pilotage en temps réel du chiffre d’affaires et des charges

Aujourd’hui, Slow Village bénéficie de données unifiées et actualisées en temps réel.

Les équipes peuvent suivre :

• leur chiffre d’affaires, directement remonté depuis leur logiciel de gestion
• leurs charges, pour anticiper tout dépassement

Un des usages principaux concerne le suivi budgétaire.

Grâce à des tableaux de bord dédiés, les équipes peuvent comparer mois par mois les charges réelles aux charges budgétées. Cela permet d’avoir une vision précise des dépenses et d’identifier rapidement les éventuels écarts.

Des contrôles renforcés pour fiabiliser la comptabilité

MyReport permet également de renforcer les contrôles liés à la comptabilité.

Des tableaux de bord spécifiques ont été mis en place par Absys Cyborg pour :

• vérifier la bonne saisie des écritures
• détecter les oublis de factures
• identifier d’éventuelles anomalies

Ces contrôles contribuent à fiabiliser les données et à sécuriser l’ensemble des processus comptables.

Les bénéfices de MyReport pour Slow Village

MyReport représente un véritable gain de temps, notamment lors des clôtures comptables, qui sont désormais plus rapides.

Les équipes terrain et les directeurs ont également accès à des données accessibles en temps réel. Là où il fallait auparavant envoyer un mail ou passer un appel, l’information est désormais disponible immédiatement.

Enfin, les tableaux de bord sont plus lisibles et plus attractifs qu’Excel, ce qui facilite leur appropriation par les profils non financiers.

Slow Village définit MyReport en 3 mots : précision, simplicité et transparence.