Archiver la liasse - Sage 100 États Comptables & Fiscaux

Pourquoi archiver votre liasse dans Sage 100 ECF ?

L’archivage de la liasse fiscale est une étape clé dans la gestion comptable d’une entreprise. Elle permet de conserver une trace fidèle de vos déclarations dans leur millésime d’origine, ce qui peut s’avérer indispensable en cas de contrôle ou de besoin d’impression ultérieure.

Avant toute mise à jour fiscale, notamment pour le passage à un nouveau millésime, il est fortement recommandé d’archiver la liasse N-1. Cela garantit que vous pourrez la consulter ou la réimprimer à l’identique, même après l’installation des nouveautés réglementaires.

Ce que permet l’archivage dans Sage 100

Sage 100 États Comptables et Fiscaux (ECF) vous permet d’archiver vos liasses fiscales et leurs éléments associés (plaquette, relevés, formulaires…) sous forme de fichiers PDF. Vous pouvez archiver un exercice complet ou une situation spécifique.

L’outil génère automatiquement des fichiers structurés, nommés selon les règles en vigueur. Cela permet une organisation claire des documents archivés dans des dossiers dédiés, créés automatiquement lors du premier archivage.

Mais attention : si certains paramètres ne sont pas respectés, l’archivage peut ne pas être reconnu par le logiciel. D’où l’intérêt de bien suivre les étapes.

Adoptez les bonnes pratiques pour éviter les erreurs

Un second archivage pour la même période écrase le fichier précédent. Si vous souhaitez conserver plusieurs versions, il est indispensable de renommer manuellement les fichiers ou d’effectuer une copie avant chaque nouvel archivage.

De plus, seuls les fichiers PDF respectant la structure de nom attendue par Sage 100 et enregistrés dans le répertoire prévu seront visibles depuis l’interface du logiciel. Un fichier déplacé ou renommé manuellement devient invisible depuis le menu de consultation.

Ces petits détails peuvent avoir un impact important sur votre organisation et votre capacité à retrouver vos archives en cas de besoin.

Accédez à notre tuto pour archiver votre liasse en toute sérénité

Pour éviter toute erreur, nous avons conçu un tutoriel pas à pas qui vous guide à chaque étape de l’archivage dans Sage 100 ECF :

• Choix de la période à archiver
• Intégration de la plaquette
• Structure des noms de fichiers
• Bonnes pratiques de sauvegarde

Remplissez le formulaire ci-dessous pour accéder au tutoriel.

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